Reuniones de Proyecto - Hacer que la gente preste atención

Hay aren y' t muchas personas que disfrutan de hablar en público, y se dice que algunos temen que sea más que la muerte misma. Si te gusta correr reuniones o los odias, por desgracia, son una parte clave del calendario del director del proyecto, y lo ideal sería que necesita su equipo para estar alerta, participativa y (por lo menos) despierto durante la duración. Aquí hay algunos consejos clave para ayudar a garantizar que su equipo están prestando atención en sus reuniones del proyecto:

1. Ban portátiles y los teléfonos
Puede sonar un poco ayo-ish, pero tomando la tecnología fuera de la clase es una manera de ayudar a las personas a mantenerse enfocados. It &'; s cada vez más difícil competir con Facebook, Pinterest y todo lo que su equipo de disfrutar mirando, así que pregunte a las personas a dejar sus aparatos detrás y en lugar de tener una persona para tomar notas y luego enviarlas por correo electrónico en torno

2.. Escoge un buen momento
Hay y' s no mucho se puede decir que va a ganar más de una multitud a las 8.30 am, así que programar su reunión de una época en que la gente estará más dispuesta a escuchar. Evite ir inmediatamente después de otra reunión, la gente tiene tramos limitados de atención, y don &'; t ir para una ranura donde la gente se ojeando el reloj de tiempo en casa o el almuerzo

3.. Mantenga enfriar
Antes de que comience la reunión, tener un control de la temperatura de la sala de reuniones. Demasiado caliente y usted y' ll tiene un montón de dormilones en sus manos. Demasiado frío y la gente se quejan y quejarse con chaquetas durante todo el encuentro.

4. Agarra su atención
Esté preparado con una, que atraiga la atención abridor fuerte. Trate de pensar en una anécdota divertida, una broma o algo interesante que aprovechar su enfoque. Los primeros minutos de su tiempo de reuniones sirven para establecer el tono para toda la reunión en curso, por lo que trabajar duro para demostrar que su asistencia valdrá la pena el esfuerzo.

5. Darles café
En otro intento por mantener a la gente enfocada y despierto, la cafeína es el director del proyecto y' s mejor amigo. No sólo eso, pero de acuerdo a la investigación en los EE.UU., proporcionando una bebida caliente hace que la gente transponen la sensación de calor a la persona que les dio la bebida, por lo que puede aumentar sus participaciones popularidad también.

6. Hágales saber cuánto tiempo va a ser
reuniones no deben ser más de una hora, la gente puede y' centrarse t durante tanto tiempo, por lo que fijarse un límite de tiempo y decirles que desde el principio cómo y '; corta y' la reunión será. Sabiendo que hay un plazo razonable para la reunión producirá un suspiro de alivio metafórica del equipo del proyecto montado y le ayudará a relajarse en las actuaciones.

7. Dígales lo que y' s sobre
menudo sólo será una reunión de revisión regular, pero aún así es una buena idea trabajar con una agenda. Establezca un tiempo asignado para cada tema del programa y ser implacable en llamar a un alto a ese tema tan pronto como pueda después de que ha pasado el tiempo. Si algunos miembros del equipo parecen muy interesados ​​en discutir temas específicos en profundidad, sugieren que forman un grupo de trabajo y mantener una reunión adicional en otro momento.

8. Haz que
involucrados Nadie quiere ser una conferencia en y la buena gestión de proyectos tiene que ver con la colaboración y la cooperación como cualquier curso de gestión de proyectos le aconsejará, así que asegúrese de que hay un montón de oportunidades para comentarios, preguntas y discusiones. Dígales que en el inicio de cuándo y cómo se espera que contribuyan a la reunión, ya que esto les anime a prestar atención para que sepan cómo proporcionar entrada inteligente que beneficiará a todo el proyecto Hotel  .;