Cómo hacer que tus reuniones de proyectos más productivos

Las reuniones son una parte necesaria de cualquier éxito del proyecto, pero por lo general tienen la reputación de ser un poco de una pérdida de tiempo. Empleados y' gemidos s y los ojos bajos, ya que entran en la sala de reuniones son signos reveladores de que esto no es una reunión que se va a ir bien

La investigación realizada por Verizon ha demostrado que el 91% de los asistentes a la reunión admite. soñar despierto y no prestar atención durante las reuniones, y un asombroso 39% en realidad han quedado dormido en el transcurso de la sesión! Nada de esto es productivo para su equipo, o animar para usted, así que ¿cómo hacer una reunión que tiene el empuje para mantener a todos comprometidos?

¿Qué es una reunión?
Las reuniones pueden ser en cualquier lugar, en cualquier caso y debe ser una oportunidad valiosa para comprometerse con todos en el equipo del proyecto. Desafortunadamente la mayoría de las reuniones se ven y se sienten igual que el pasado, y es esta repetición que realmente muele todo el mundo en un estado de derrota. La pieza crítica de información a tener en cuenta cuando se piensa en sus reuniones es:

Si sus reuniones son siempre los mismos, el resultado será el mismo
Así que si usted es feliz con sus reuniones y los resultados que están logrando, a continuación, seguir haciendo lo que y' re haciendo. Si usted sabe que usted podría hacer mejoras y te gustaría ver mejores resultados, y' s tiempo para condimentar un poco las cosas

Fun … ? en una reunión
diversión y reunión son dos palabras que no suelen verse en la misma frase, pero si realmente quieres conseguir algo diferente de sus reuniones del proyecto entonces y' s tiempo para dominar el arte de y '; fun &'; reuniones. Por supuesto es necesario tener elementos serios también, si usted es de obtener sus resultados, pero rompiendo para arriba con un poco de diversión de corazón más luz ayudará a aliviar las tensiones en mantener a todos despiertos. Aquí están algunas ideas:

• Intercalar largas discusiones con un juego de charadas o verdugo Hotel • Obtener todos a ponerse de pie y contribuir una idea a la mezcla y- esto se pone la sangre que fluye y hace que todo el mundo se oye Hotel • Da trabajo a la gente. You &'; ll necesita un tomador de notas, un cronometrador y a &'; Host &' ;, pero hace los trabajos de la diversión mediante la adición de algunos accesorios. Dar la nota tomador de un asiento especial en la habitación con un reposapiés y el cojín, dan el cronometrador una campana o mazo, y obtener la sede de usar un sombrero Hotel • Dar a conocer los premios, ya sea por su contribución a la reunión o para las actividades sobre el proyecto en general. Hacer ellas tonto para que la gente don &'; t sienten que no están siendo reconocidos por los logros reales de trabajo, aunque (por ejemplo, premio lazo más tonto más que el premio al mejor trabajador) ¿Cuáles son Dónde teniendo su reunión

Se realizan mayoría de las reuniones? en salas de reunión, todos alrededor de una mesa mirando con indiferencia a la pantalla del proyector. Si realmente quiere que sus reuniones sean diferentes, cambie la ubicación. Salir a la calle en un día soleado, se reúnen en el ciberespacio o incluso ir fuera del sitio para un café y eacute ;. Cambio de ubicación va a cambiar el resultado y la gestión exitosa de proyectos no tiene que ocurrir en un ambiente formal. Pensar creativamente acerca de sus reuniones podría ser el comienzo de un nuevo enfoque de la gestión creativa del proyecto Hotel  .;