Utilice Project Management Tools para mantenerse por delante de la comercialización del Alcance del Proyecto fluencia

Cuando los consultores de marketing son contratados para un proyecto, y' s comunes tanto para el consultor y el cliente para llegar a nuevas ideas en el camino. Pero ten cuidado con y" el alcance fluencia y " ;: esos pequeños cambios en el alcance de un proyecto que poner en última instancia a un gran cambio de dirección y- . y un gran impacto en el presupuesto

Como consultor de marketing, usted quiere estar seguro de que como un proyecto y' s alcance crece, crece su compensación en consecuencia. Al mismo tiempo, se quiere evitar simplemente diciendo y" No &"; y arriesgando tensas relaciones con su cliente. Ese y' s por qué y' s tan importante para establecer claramente el proyecto y'. S alcance inicial, así como un proceso de control del alcance del cambio formal para la revisión de los planes una vez que se está trabajando en

El permanecer un paso por delante de alcance fluencia y' s implicaciones de costo y plazo ayuda a mantener su proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, mientras que un proceso formal para la gestión de cambios del proyecto se asegura de que todos los interesados ​​tengan una oportunidad justa para sus ideas a tener en cuenta

Creación de una. metodología lógica de gestión del cambio también abre las líneas de comunicación entre los miembros del equipo y les da una manera de reportar cualquier problema que ven apareciendo durante el curso de un proyecto. También demuestra que todas las partes interesadas y' contribuciones son valoradas, al tiempo que ayuda a mantener el control sobre el proyecto y los recursos dedicados a ella

Donde Comienza

El primer paso es crear una definición escrita de exactamente qué y'.? está incluido en su proyecto, y qué isn y' t. Al esbozar los límites del proyecto y' s alcance de todos los miembros del equipo, a establecer una línea de base a partir del cual todo el equipo trabajará

Una vez que su documento de alcance del proyecto está en su lugar, es necesario crear un ámbito de cambio. proceso de control que permitirá a todos los interesados ​​en el proyecto que presente alguna sugerencia que quedan fuera de ese ámbito. El proceso debe incluir una metodología formal para la evaluación de cada solicitud de cambios de alcance, así como para la aplicación de los cambios aprobados. You &'; ll necesidad de establecer este proceso antes del trabajo en realidad comienza y- idealmente, al principio de la fase de análisis y planificación de proyectos

Gente y Procesos

Cuando se crea un proceso de gestión del cambio, it &';. es una buena idea para los consultores de marketing para delegar algunas de las responsabilidades mediante la creación de a “ el consejo de control de cambios y" que evaluará cambios en el alcance del proyecto sugeridas. El presidente de la junta tendrá la autoridad para tomar decisiones finales con respecto a los cambios propuestos, y también será responsable de asignar tareas a otros, tales como la evaluación de las solicitudes de cambio y la aplicación de los cambios aprobados

Entonces, usted y'. Ll necesita crear un proceso para los miembros del equipo para que presenten sus sugerencias o inquietudes al proyecto y' s por la junta de control de cambios, que necesitará una hoja de cálculo o base de datos para realizar un seguimiento de cada solicitud de cambio y sus requisitos de estado, de tiempo y de recursos, así como otras notas

Aquí y' s la forma en que normalmente funciona: Cuando un miembro del equipo envía una solicitud de cambio de la junta, el presidente asigna a alguien para evaluar la idea y' s pertinencia a las necesidades del proyecto, viabilidad, impacto de calidad, tiempo y recursos, potencial riesgo, y otros factores. Sobre la base de esta persona y' s la evaluación, el consejo puede o buscar más información o decidir si aplica o no el cambio

Dando Cambios Green Light

A menos que el cambio del proyecto aprobado por la Junta. es muy pequeño, es posible que desee presentar al cliente antes de seguir adelante con la ejecución, sobre todo si se trata de un gasto adicional, tiempo o recursos humanos.

Una vez que el cliente ha firmado en el cambio, el presidente de la junta puede asignar la aplicación a la persona adecuada. A medida que el consultor de marketing, IT &'; s su trabajo para revisar el cronograma del proyecto; malabares con los compromisos del proyecto con todos los miembros del equipo afectados; y mantener informados a todos los interesados ​​sobre el impacto del cambio en los plazos, presupuestos u otros planes de proyecto.

A pesar de que puede parecer como un montón de trabajo por adelantado, la creación de un proceso formal para atajar la corrupción del alcance le ayuda mantener a su cliente al tanto de cómo crece un proyecto y cambia con el tiempo, y se asegura de que usted y' re pagado por cualquier trabajo adicional que surge como resultado de los cambios en el alcance. Además, un proceso formal de gestión del cambio ofrece un análisis de impacto completa para cualquier cambio sugerido, ayudando a identificar y reducir los riesgos para los consultores de marketing Hotel  .;