7 Herramientas para una mejor comunicación interna: Soluciones Intranet Software - sólo la punta del iceberg

Empresas, organizaciones, sistemas escolares; No importa el tamaño o el propósito de la organización, es más importante ahora que nunca en la fuerza de trabajo mundial para centrarse en las comunicaciones internas adecuadas. Las organizaciones más exitosas son las que tienen los empleados felices y satisfacción de los empleados comienza internamente. Comunicación interna eficaz requiere un plan bien pensado; uno que abarca la misión y valores de la empresa o grupo. Muchos ejecutivos, empresarios y supervisores cometen el error de pensar que la gente puede leer sus mentes o que la nota enviada la semana pasada no se filtró directamente en el y" Trash &"; carpeta de las bandejas de entrada de los empleados. Relaciones internas efectivas implican soluciones de software intranet modernas, tiempo real, cara a cara y la voluntad de escuchar.

1. Intranet Soluciones de Software:
Reconociendo el efecto que una buena comunicación interna tiene en el éxito de los negocios, muchas compañías de software han salido con sus versiones de software de intranet o software de compartir documentos. Algunos programas incluso está diseñado específicamente para ciertas industrias. Intranets son como tablones de anuncios internos que los empleados o los usuarios pueden utilizar para acceder a todas las corrientes de información de empresa, noticias, eventos, celebraciones, informes, etc., sin copias en papel y acontecimientos internos lejos del ojo público. Publicaciones Intranet reemplazan las notas de papel y correos electrónicos de toda la compañía. En lugar de imprimir copias de los documentos que se pierden en el y" En-Box &" ;, documentos e informes sin terminar son compartidos a través de la intranet. Además, las discusiones de grupo pueden suceder en una fracción del tiempo que se tardaría en tener una larga conferencia telefónica. Los empleados pueden tomar decisiones más informadas y hacer más opciones de tiempo efectivo en la comprobación de una organización y' s intranet

2.. Creación de Políticas de la Compañía: ¿Cuántas empresas tienen políticas muy firmes, visiones y misiones pero debido a la falta de comunicación no logran transmitir la importancia de las normas, reglamentos, el tono y la cultura de la oficina. Si una empresa o manual de políticas de la organización o la declaración se pone a disposición de todos los empleados, menos tiempo se perderá por los supervisores hacer cumplir con suavidad o que explican el empleador y' s visión y dirección

3.. Las descripciones detalladas de empleo:
Acompañando a cada empleado y' s copia a la política de empresa debe ser una descripción detallada del trabajo. Si cada empleado tiene una descripción completa de sus funciones generales, no deberías de &'; t sea mucho solapamiento en las personas y' s tareas; esto hará que todo el mundo y' s de trabajo más tiempo eficaz y eficiente

4.. Los comentarios Rendimiento:
Todo el personal tienen una pregunta: ¿Cómo lo estoy haciendo? Y aunque don &'; t quieren saber, it &'; s un empleador y' s la responsabilidad de decirles en por lo menos una vez al año. Los empleados generalmente quieren retroalimentación y pueden entonces saben que están en el camino correcto y qué área y' s mejora necesidad (si la hay). Si también da a la gente la oportunidad de comunicar personalmente y en privado cualquier idea, o preocupaciones. Como empleador, que tiene AA “ trabajo bien hecho y" Chat (ya sea formal o informal) es esencial para el bienestar del empleado y la confianza. También es una gran oportunidad para revisar los objetivos y la orientación laboral.

5. Tener Reuniones Ordinarias:
Programar reuniones semanales o mensuales con todo el departamento es crucial para las comunicaciones internas eficaces. Los empleados necesitan sentir como si están siendo escuchadas; por el contrario este es el momento perfecto para la gestión de escuchar comentarios y nuevas ideas de los empleados ther o equipo de empleados. Si el departamento es demasiado grande para una reunión de brazos caídos, considere otros recursos o herramientas de comunicación como Skype.

6. Haga Procedimientos una Prioridad:
Toda empresa debe tener un conjunto de procedimientos para cada situación. Además, las referencias documentales y las plantillas son una necesidad. Publicación en la intranet de la empresa dará a todos los empleados de otra manera de ser eficiente en el tiempo cuando la creación de informes, presentación, contacto con clientes o el envío de propuestas. Esto reducirá la frustración por la producción de los documentos originales, etc.

7. Celebre Logros:
Si las personas se jubilan, formar una familia o alcanzar sus metas, que se merecen la oportunidad de ser reconocido por sus esfuerzos de trabajo y de equipo duro. Ellos también merecen la oportunidad de ver los empleadores reconocen públicamente y les felicito.

Las comunicaciones internas pueden sin duda hacer o deshacer una organización y debe ser una prioridad para todos los propietarios de negocios, directores generales y de administración. No sólo pueden retener a los empleados y reducir los costos, sino que también pueden aprender una cosa o dos en el camino Restaurant  .;