Preparación de Impuestos Consejos de Negocios - Demostrando Gastos de negocio Usando Recibos y Declaraciones

La falta de documentación adecuada es, con mucho, la razón más común para las deducciones de gastos de negocios perfectamente legítimas siendo anulado vienen IRS tiempo de auditoría. Los contribuyentes tienen que ser conscientes de que la simple identificación y contabilización de los gastos en el software de contabilidad no es suficiente. Usted necesita tener documentación física de estar detrás de sus deducciones, y eso significa que los recibos!

Hay 2 elementos de un gasto de negocio creíble que necesitarán sus clientes a probar en el caso de una auditoría. Puede ser que suene redundante, pero debe demostrar que lo compró y que usted pagó por ella.

• Demostrando que realmente compró el artículo o servicio
• Demostrando que se pagó por

Esto es fácil si usted paga con un cheque o tarjeta de crédito. Hay un rastro de papel. Usted puede deducir los gastos en el momento de la compra y su estado de cuenta mostrará que usted compró y pagó por ella. Obviamente, el extracto de la tarjeta de crédito o cheque cancelado no entrar en detalles sobre la "naturaleza del negocio" de los gastos, y por lo general ni siquiera se identifican qué artículo fue comprado. Aquí es donde la exigencia de factura o recibo entra.

Mucha gente va a decir que simplemente tomando notas en su declaración de la tarjeta de crédito o cheque cancelado será suficiente para demostrar lo que estaba de compras y su "carácter empresarial". Lo cierto es que sus notas escritas a mano son más o menos valor. ¿Qué evidencias prueban sus notas personales? Nadie! Lo que hay que hacer es par facturas o recibos que identifiquen cuáles son los productos, bienes o servicios fueron comprados y dan crédito a su reclamo de la naturaleza del negocio de la compra con sus estados de cuenta de tarjetas de crédito y cheques cancelados.

Muchos clientes preguntar: ¿Qué es necesario para mí deducir gastos de viaje, comidas y entretenimiento relacionados con el trabajo? El IRS hará a identificar 5 cosas si deciden cuestionar sus viajes, comidas y gastos de representación; Fecha, Monto, Lugar, el objetivo comercial y Relación de negocios. Esta confirmación puede identificar tres de estos 5 requisitos. Asegúrese de obtener el recibo "Check Copiar" siempre que sea posible. Normalmente en un restaurante de su servidor traerá 3 copias de los recibos de nuevo a la mesa después de que usted paga. El "Check Copiar" identificará el nombre del restaurante, la cantidad gastada, el número de personas en su grupo, y la fecha en que estaban allí. Los elementos que quedan necesarias para los propósitos de prueba del IRS es una descripción de su objetivo y de relación comercial. Estos requisitos finales pueden ser satisfechas por anotar los nombres de las personas entretenidos y la razón por la que estaba entreteniendo ellos.

Algo a tener en cuenta hoy en día es la comunidad de los recibos impresos térmicos. Estos recibos no suelen tener una vida útil muy larga, y recomendamos la digitalización de estos recibos, cuanto antes mejor. Una sugerencia útil está utilizando la cámara del teléfono simplemente tomar una foto de la recepción y luego guardarlo en una carpeta de archivo recibos de negocio. Para Blackberry y usuarios de teléfonos inteligentes, hay varias aplicaciones que agilizan el proceso de ahorro de la recepción Hotel  .;