¿Qué es la Gestión de contratos?

Gestión de Contratos es la gestión de los contratos de una empresa tiene con los proveedores y clientes, sino que también incluye contratos de los empleados o cualesquiera otros contratos que pueden ser necesarios para realizar un seguimiento de
. Gestión de contratos que a veces también conocida como Administración de Contratos.

La gestión de contratos es todo el proceso desde la creación del contrato y la negociación de los términos en el contrato de documentar todos los cambios realizados desde el contrato original. Esta es la razón por la mayoría del software de gestión de contratos también tienen muy buena funcionalidad para la gestión de documentos, el seguimiento de diferentes revisiones de los contratos.

Entonces, ¿qué es en realidad un contrato?

Un contrato es un legal enlace entre dos o más partes, identificados en el contrato, para cumplir con lo que se acordó en el contrato. Un contrato por lo general tiene un buen montón de términos y condiciones incluidos para asegurarse de que todo el mundo entiende todo el compromiso. Es muy común que un contrato incluye lo que sucederá si el contrato no se cumple de acuerdo con los acuerdos.
Una cosa a entender, que no es muy raro, es que las empresas entran en acuerdos y luego a veces optan por llevar a la bancarrota a la compañía si no son capaces de cumplir con el contrato. Desde la firma del contrato entre dos empresas que no hay mucho que hacer en estos casos. Esto es más probable que ocurra con las empresas más pequeñas o las grandes organizaciones que necesitan ser reconstruidas, como es común en las crisis financieras.

Los contratos se almacenan en un software de gestión de contratos y un término común para todo el ciclo de vida de los contratos es Contrato de Gestión del Ciclo de Vida (CLM). La gestión del ciclo de vida del contrato es la gestión del contrato desde el principio hasta el final, incluyendo prórrogas del contrato.

Uno de los beneficios del software de gestión de contratos es no perder de vista cuando los contratos están a punto de agotarse y por lo tanto necesitan que ser renegociado. Esto es especialmente necesario cuando los términos y condiciones incluye prórroga automática del contrato.
En mis primeros años como gerente me encontré con este problema en la compra de un software. Dividimos el costo de software de más de 3 años y el contrato dijimos que si don &'; t cancelar el contrato de 6 meses antes de la final de los 3 años, el contrato se prorrogará automáticamente, con los términos y las condiciones actuales, por otros 3 años. Hemos instalado el software, pero después de un tiempo se optó por utilizar otra solución en su lugar. Ya que no usamos el software nadie pensó unos 6 meses de antelación de la cancelación. Después de 3 años recibimos otra factura que tuvimos que pagar. Tratamos de renegociar el contrato, pero no logró haciendo así ya que los términos y condiciones eran claras y el proveedor de software no estaba en el estado de ánimo flexible.

Esto nos costó innecesaria $ 20000 y una gran cantidad de tiempo el hombre para tratar de renegociar que había sido totalmente salvado por tener un software de gestión de contratos para recordarnos antes que necesitábamos para cancelar
.

Tener software de gestión de contratos no sólo ayuda a recordar cuando diferentes fechas están a punto de ocurrir que sea de interés para el contrato. También ayuda en el seguimiento de todos los cambios y negociaciones realizadas durante el ciclo de vida del contrato. Esto es bueno para algo más que el seguimiento, sino también para las futuras negociaciones desde las negociaciones son siempre acerca de dar y tomar. Si usted le dio un poco más durante la última negociación puede traer eso como una ventaja para usted para la próxima negociación.
Puesto que usted también es capaz de añadir notas acerca de las conversaciones hechas, puede que aparezca lo prometido por el contraparte. El personal de ventas a veces tienden a prometer demasiado para cerrar un trato y por el ahorro de esta información usted será capaz de utilizar eso a su ventaja también.

Tener los contratos de trabajo en el software de gestión de contratos es también muy beneficioso. Esto le ayudará a mantener los acuerdos con los empleados en un lugar y también le dará la oportunidad de agregar las notas de las discusiones uno a uno que se realizan durante el año. Estas discusiones suelen ser muy bueno como base para la negociación del próximo año y' s sueldo y beneficios Hotel  .;