Los Cinco hechos que usted necesita saber sobre el inventario de hardware de red

Cada ordenador tiene una docena de componentes incluyendo una CPU, memoria, placa base, discos duros, tarjetas gráficas y dispositivos conectados, tales como un monitor, teclado, ratón, etc. Todos estos componentes tienen sus propios nombres de modelos, información de proveedores, serial números y especificaciones dependiendo de un tipo de dispositivo. Si usted trata de poner la información detallada acerca de una computadora en papel, necesita al menos una página para cada PC. Para las organizaciones grandes informes de auditoría de hardware pueden constar de miles de páginas, es por eso que los profesionales de TI están buscando maneras eficaces para gestionar la información de inventario de hardware

El hecho # 1:. Auditoría de hardware es importante para una empresa de cualquier tamaño

Si usted piensa que la auditoría de hardware sólo es importante para un gran negocio, usted está equivocado. Imagínense la situación cuando uno de sus ordenadores en una pequeña oficina se estrelló con un problema de hardware y que necesita para detectar qué componente causó el problema y debe ser reemplazado. Usted sabe que usted debe tener una configuración de hardware similar en otros equipos y la necesidad de encontrar el componente de hardware idéntico para tratar de reemplazar el roto. Será una tarea fácil si usted tiene una base de datos de gestión de activos de hardware que puede reportar el PC donde está instalado un componente de hardware requerida

El hecho # 2:. Hardware información de inventario es útil sólo cuando se pone al día regularmente

En el caso muy común personal de TI utiliza la información de inventario de hardware que se creó cuando se les ordenó computadoras. Parece ser una buena idea para crear una base de datos de gestión de activos de hardware paso a paso, es decir, añadir información sobre un PC y todos sus componentes cuando se ordenó. Pero, ¿es justo que esta base de datos se actualiza cada vez que se realizan cambios? Utilizando el ejemplo anterior, cuando una parte de hardware está dañado, debe ser reemplazado. Los proveedores de hardware actualizar sus líneas de productos par de veces al año, por lo que en un caso típico de componentes de hardware son reemplazados por nuevos modelos con nuevas características. Si todos estos cambios no se manejan adecuadamente, después de algún tiempo una base de datos de inventario de hardware se hace fuera de la fecha. En las grandes organizaciones que tienen muchas computadoras y muchas personas de personal de TI es muy difícil organizar la actualización periódica de la información de inventario de hardware. Sólo las soluciones automáticas de inventario pueden manejar con eficacia

El hecho # 3:. Usted tiene que usar una solución de inventario de hardware con el fin de recoger y almacenar información de auditoría

Hay un montón de beneficios de usar un software de inventario de hardware. En primer lugar, se puede realizar auditorías hardware automáticamente. Software de inventario de hardware puede recopilar información detallada sobre todos los componentes de hardware de todos los ordenadores conectados a una red local. Incluso en las grandes redes de una auditoría automática puede tardar unas horas en lugar de semanas requeridas para la auditoría manual. También el software de inventario puede recopilar mucha más información a continuación, está disponible para una auditoría manual. Incluye especificación detallada para todos los componentes, números de serie y otra información reportada por los sistemas de operación a través de interfaces especializadas. También es posible conectar un conjunto de datos dinámicos, como una capacidad de memoria usada y libre, que pueden ser utilizados para el análisis de problemas y mejoras de planificación. Por último, toda la información es almacenada en una base de datos centralizada, para que pueda encontrar requerida datos de forma rápida y siempre tener un acceso a la información hasta a la fecha

El hecho # 4:. Herramientas de inventario de hardware son más fáciles de manejar de lo que piensa

herramientas de inventario de hardware se vuelven mucho más fácil ahora, entonces lo eran antes. Usted no necesita tener un acuerdo con la escritura de un funcionamiento scripts para recopilar información de inventario. En su lugar se puede ejecutar un programa que realice todas las tareas para usted y representar la información recogida en una pantalla y generar informes de inventario para usted. Sólo hay que asegurarse de que tiene un acceso administrativo para recopilar información de PC a distancia y ajuste credenciales administrativas en la herramienta de inventario. En la mayoría de los casos eso es todos los pasos de configuración que debe realizar

El hecho # 5:. Solución de gestión de activos de hardware pagará por sí mismo dentro de un año o menos

Cuando empiece a usar un software de inventario de hardware , se dará cuenta rápidamente que se convierte en una de sus herramientas administrativas favoritos que se utiliza todos los días. Usándolo usted siempre puede saber una configuración de todos los PC y se puede preparar informes de inventario de hardware en apenas unos minutos. Puede proporcionar a los usuarios un mejor soporte, porque sabes configuración de sus ordenadores. Solución automática de inventario puede ayudar a controlar la situación y evitar problema particular, por ejemplo, identificar los PCs con una falta de memoria o un espacio libre en el disco duro. Por último, puede hacer que las actualizaciones de hardware más eficaces porque usted tiene información sobre todo el hardware utilizado en el volumen de toda la organización. Usted puede ahorrar una gran cantidad de esfuerzos y dinero para su empresa, por lo que una buena solución de inventario puede pagar por sí mismo muy rápidamente.

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