Consejos de un proveedor de servicios de contabilidad empresarial: Asambleas vs Grupos

A través de los años, nuestros consultores contables para las pequeñas y medianas empresas, se han dado cuenta de que muchas personas luchan con las diferencias entre Asambleas y Grupos en software de QuickBooks.

¿Qué es un QuickBooks Asamblea Inventario artículo? Bueno, básicamente es un kit. Digamos que usted es una tienda de regalos. Usted vende osos de peluche, chocolates, flores y globos. Los clientes pueden comprar cualquiera de los elementos individuales anteriores. También ofrece cestas de regalo. En una de estas cestas de regalo, usted encontrará 1 oso de peluche, 2 barras de chocolate y un globo. Ahora cada vez que construir una de estas cestas, usted está obviamente agotando el inventario de los elementos individuales y aumentar el inventario de la cesta llena. El punto de montaje de inventario de QuickBooks le permitirá hacer esto con relativa facilidad.

Se crea cada elemento individual como parte del inventario con sus propias cantidades de inventario. Entonces se crea un elemento Asamblea Inventario QuickBooks llamada cesta de regalo. En la parte inferior de la pantalla cuando la creación de este artículo, QuickBooks solicita la lista de materiales. Aquí va a poner en cada uno de los elementos que la cesta del regalo utilizará y las cantidades que va a utilizar. Una vez que tenga la información entró, verá la cesta de regalo en su lista de elementos. Cuando llega el momento de construir una de estas cestas, simplemente vaya a vendedores > Inventario Actividades > Construir Asambleas. Seleccione el elemento que desea construir y decirle que la cantidad que desea construir. Una vez completado, el sistema agotar el inventario de los elementos individuales y aumentar la cantidad del artículo asamblea.

Ahora, lo que es un elemento de un grupo? El elemento de grupo es básicamente un tema de cabecera que se tire automáticamente un montón de otros elementos en la forma de ventas sin tener que seleccionar cada uno individualmente. Por ejemplo, usted es un vivero y vende fertilizantes. Este fertilizante se presenta en diferentes pasos: paso 1, paso 2, los pasos 3 y 4. Ahora la gente puede comprar cualquier paso que quieren o que puedan comprar los 4 pasos en una sola toma. Al crear un elemento de grupo puede dar al tema un nombre, como Joe &'; s 4 Paso Programa de Fertilizantes y decirle a QuickBooks que todos los 4 pasos se incluyen en este artículo. Ahora cuando se crea una factura para un cliente que quiere comprar los 4 pasos en una sola toma, usted puede elegir el y" Joe &'; s 4 Paso Programa y " fertilizantes; artículo y usted verá que tirará automáticamente los 4 elementos individuales en la factura para usted. It &'; s, básicamente, un protector de la entrada de datos

Ahora que sabes la diferencia entre QuickBooks Artículos Asamblea de inventario y los elementos del grupo pone su conocimiento en buen uso, con el fin de ahorrar tiempo y dinero Hotel  ..;