El secreto de la buena escritura

escritura del negocio hábil implica hacer llegar su mensaje simple y rápida. A menudo, esto significa escribir en un estilo que es fácil de leer y entendida por un público más amplio.
Sin embargo, escribiendo simplemente es a menudo difícil para la mayoría de nosotros.
¿Por qué? La respuesta está en nuestra educación escolar. Aprendimos que si usamos grandes palabras y oraciones complejas, estábamos más propensos a tener una y '; A &'; por nuestro profesor de Inglés o profesora de la Universidad. El sistema educativo nos enseñó que las personas que utilizan una amplia gama de vocabulario son más inteligentes que el resto de nosotros.
No hay nada malo en escribir bellamente piezas de prosa que cuentan con una impresionante gama de conocimiento del vocabulario. Sin embargo, como la escritura no es adecuado para un mercado de negocios.
Sin gerente de negocios tiene el tiempo para vadear a través de material que serpentea y teje antes de hacer un punto. Son incluso menos probabilidades de tener tiempo para agarrar un diccionario para averiguar lo que el escritor está tratando de decir.
Cuando yo trabajaba como consultora de investigación de mercado, que tenía la tarea imposible de tratar de escribir los informes de investigación de mercado que parecía interesante. Mi respuesta inmediata fue que escribir un informe que haría que mi profesora y ' Universidad; s orgulloso. Tristemente, mis colegas todos sentimos de la misma manera
No era y'. T hasta que tuvimos un consultor de la escritura del negocio vienen en para entrenarnos sobre cómo escribir en el nivel de un estudiante Año 8 que nos dimos cuenta de la locura de nuestros caminos.
Usando mis habilidades recién encontradas de escribir un informe utilizando simples Inglés, yo produje mi orgullo y '; fácil en el cerebro y' informar a mi director (que se perdió la clase de escritura). Él me &' dijo; Usted escribe como se habla y ' ;. A día de hoy, todavía don &'; t sabe si él estaba criticando mi hablar o escribir habilidad, pero deduje de cualquier manera que él no estaba y'. T feliz
Sin embargo, desde un punto de vista de la comunicación, este estilo de escritura es perfecto para hacer llegar su mensaje rápidamente.
Más adelante en mi carrera, trabajé en una empresa que se enorgullecía de su fácil de leer los informes. Si bien esto era cierto (hasta cierto punto), uno de los directores querido lanzar en una palabra difícil en todos los informes que escribió para que el gerente de marketing para llegar a su diccionario. Él pensó que era muy inteligente y que sus clientes estaría en el temor de su conocimiento. I &'; estoy adivinando sus clientes pensaron que estaba un arrojó (curiosamente, me encontré con un año ex-cliente después que me dijo que cuando su compañía recibió uno de sus informes que les escanear rápidamente para encontrar la palabra inusual y luego estallar en risa histérica ).