Hablar en Público Dilema: ¿Qué hacer cuando usted no tiene suficiente tiempo

¿Tiene una presentación estándar horas de longitud, pero su anfitrión sólo puede ahorrar una media hora? ¿Está en el medio de una presentación cuando te das cuenta de que, debido a un inicio tardío o preguntas abundantes, se están quedando sin tiempo?

No importa cuál sea su tema, siempre ser flexible y dispuesto a acortar su sesiones (o listos para alargar, según el caso puede ser). Aquí hay algunas maneras de hacer que su presentación siempre se ajusta a la ranura de tiempo

Puntero # 1:. Utilice un esquema programado

Al crear su esquema de la presentación, incluye tiempo estimaciones junto a cada sección (me gusta añadir la mía en rojo para que sean más fáciles de detectar en la página).

Una breve, de una página de esquema con viñetas (o dos páginas a doble cara) será más fácil tiempo que una novela larga, senderismo por escrito en los párrafos
.

Practique su presentación y anotar las estimaciones de tiempo sobre la marcha (dos minutos para la apertura, a cinco minutos de la sección I, siete minutos para la sección II, etc.) Cuando llegar a la final, suman todo el tiempo y determinar si debe agregar o restar de las secciones para que todo encaja en la ranura de tiempo asignado.

Si usted tiene que editar severamente para caber en un diferentes plazos y su presentación se verá afectado de manera adversa, es posible que desee desarrollar presentaciones independientes separados para corto, mediano y los intervalos de tiempo largos.

(Si usted es un usuario de PowerPoint, vea el libro "Más allá de la bala Puntos "para instrucciones sobre cómo crear un PowerPoint que sirve diferentes necesidades de tiempo) guía

Puntero # 2:. Mayús información en función de su prioridad

Si usted nota que está ejecutando fuera del tiempo, mientras que en el medio de una presentación, puede que tenga que cambiar algo de su contenido alrededor. Si tiene puntos importantes al final de la presentación, ahora es el tiempo para llevarlos adelante. Tan pronto como te das cuenta de la escasez de tiempo, empezar a cambiar el orden de las secciones
.

Al crear y practicar su presentación, siempre es una buena idea pensar en el futuro acerca de cómo manejaría esta situación. El diseño de su esquema con viñetas debería hacer más fácil para ver qué secciones dejar fuera, Subir o bajar
.

Si usted tiene que dejar de lado algo que usted considere importante, reunir las tarjetas de visita de la audiencia y oferta para ellos un correo electrónico de contenido adicional

Puntero # 3:. Suplemento con folletos

Por lo general hay alguna información que queremos compartir, pero no lo que hacemos necesariamente querer incluir en nuestra presentación en vivo. Es posible que tenga algunos artículos pertinentes para complementar su taller, o podría tener cuadros y gráficos que usted no tenía tiempo para o la tecnología para proyectar.

Utilice folletos sabiamente. Si el material no tiene que ser revisado durante su presentación, a continuación, dejar folletos en la parte posterior de la sala de la audiencia para recoger a la salida. Si decide ponerlos en los asientos antes de empezar, tenga en cuenta que su público puede pasar la mitad del tiempo leyendo y no te escucha
.

Sus dádivas siempre deben incluir su información de contacto y un enlace a su sitio web, Si tienes uno. Asegúrese de que todos los recursos y referencias son claras y fáciles de leer; utilizar gráficos en su caso y dejar un montón de espacio en blanco en la página. No sobrecargue los folletos con el texto; hacerlos concisa y relevante para su presentación. De lo contrario, van a terminar en la papelera de reciclaje

Siga estas sugerencias, y usted siempre será preparado, no importa lo mucho (o poco) tiempo que tiene Restaurant  !.;