Es hora de Detalle Su Planificación de Proyectos con la Fase Dos - Organización y Horarios

Vamos a comenzar la discusión del día de hoy de cómo propagar el éxito del proyecto, con una revisión rápida de las cuatro fases del ciclo de vida de gestión de proyectos "Gestión de proyectos por los números..."; que son:

Fase Uno - Concepto y Viabilidad
Fase Dos - Organización y Horario
Fase Tres - Ejecución
Fase cuatro - Revisión /Auditoría

Durante los dos últimos meses, hemos estado descubriendo cómo manejar una buena "gestión de proyectos por los números..." Fase Uno - Concepto y Viabilidad, para que podamos tomar el control de nuestro proyecto haciendo nuestra tarea muy importante, en la obra original que la gestión ya había logrado en relación con el tiempo, el costo y los objetivos de su proyecto.

Después de una exitosa presentación (estresante?) de nuestros Fase Uno hallazgos, ahora tenemos un acuerdo con nuestro proyecto de cliente para entrar en el detalle de la planificación del proyecto, aka, Fase Dos -. Organización y Horario

Nuestra Fase Dos objetivo es conseguir que el buy-in en todas las tareas necesarias para completar la fase de ejecución del proyecto y para conseguir otro acuerdo del Cliente Proyecto a un + /- 10 de tiempo y el costo de los objetivos

Aquí está la lista del Administrador de Proyecto de tareas para la Fase Dos - Organización y Horarios:.

- Tareas Identificando
- Estructura de Desglose de Trabajo
- Análisis Critical Path
- Gestión de proyectos Actualización del Plan Network - Tiempo y Seguimiento de Costos
- Acuerdo con Proyecto Cliente para ejecutar

Así que aquí vamos. A partir de:

La identificación de Tareas

Para identificar y programar todas las tareas para la fase de ejecución del proyecto que necesita para ensamblar el equipo y simplemente pedirles que lo que va a tomar para lograr sus objetivos.

Para cada tarea, también se necesita una estimación de tiempo y costo, y por supuesto el mejor lugar para obtener el tiempo y el costo es de la persona que realiza la tarea.

En este momento estamos buscando una estimación +/- 10% para limitar el relleno.

Estructura del proyecto Horario de Desglose del Trabajo (EDT)

Una estructura del proyecto es la listado de todas las tareas identificadas que son necesarios para completar el proyecto. Estos están divididos y se enumeran en resumen y tareas de nivel inferior, algo así como una lista de las tareas de tareas pendientes.

Programa del Proyecto Ruta Crítica Análisis (CPA)

Un análisis del camino crítico es un ejercicio de tiempo y la lógica. Diagramación Logic es una herramienta común para un análisis del camino crítico.

No se debe confundir con los hitos de ajuste, un análisis del camino crítico le dirá al Project Manager exactamente cuánto tiempo el proyecto tomará en base a las estimaciones actuales proporcionada por el equipo.

La ruta crítica también mostrará la relación de cada tarea a los demás y cómo un cronograma del proyecto se puede acortar tareas superpuestas. Hay muchas herramientas de software que pueden ser utilizados para el WBS y CPA.

Estas herramientas de software también pueden proporcionar diagramas de Gantt y otros informes para su Proyecto Cliente. La combinación de la EDT y el CPA se convierte en su calendario del proyecto de trabajo.

Gestión de proyectos Actualización del Plan

La Definición de documento de proyecto que comenzó en la primera fase y ahora se actualiza y se utiliza como el funcionario Plan de Gestión de Proyectos. Asegúrese de llamar a una reunión de todos los interesados ​​para una presentación de estado (se puede actualizar la única para la Fase Uno - Concepto y Viabilidad), porque es mejor obtener las opiniones de última hora y posibles cambios revisado y aceptado (! O rechazada) por su Proyecto Cliente antes de la ejecución comienza

Seguimiento tiempo y costo

Ahora está gastando algún tiempo importante y dinero en la Fase Dos. - Organización y Programación. Asegúrese de no perder de vista y el informe en su Plan de Gestión de Proyectos.

Acuerdo con Proyecto cliente para tener éxito

Antes de que podamos pasar a la siguiente fase, al igual que al final de la fase uno, necesitamos un acuerdo con nuestro proyecto de cliente para comenzar la ejecución.

Trate de conseguir ese acuerdo a +/- 10% del tiempo y el costo de los objetivos, por lo que tendrá un margen de maniobra y no está constantemente informes varianza.

Además, no se olvide de una reunión de estado para invitar a todos los interesados ​​a la fiesta. . Lo mejor es conseguir algún cambio de última hora antes de que comience la ejecución

* * *

El próximo mes, finalmente hacemos lo que la gerencia originalmente nos pidió que hiciéramos en el primer lugar; la ejecución del proyecto

Esto se conoce como en la Fase Tres. "Gestión de proyectos por los números..." - Ejecución. La diferencia ahora es que tenemos un calendario detallado del proyecto y de los acuerdos de todos los involucrados sobre cómo tener éxito Restaurant  !;