Gestión de proyectos - establecimiento y logro de los objetivos del proyecto
Un proyecto puede ser definido como cualquier actividad encaminada a lograr determinado objetivo que involucra muchos diferentes tasks.If que aplicar esto a una empresa o negocio, que se puede decir que las actividades de su negocio se puede dividir en un conjunto de proyectos, que usted tendrá que cumplir con éxito. Por tanto, es esencial para su empresa a entender y poner en práctica un enfoque de gestión de proyectos que puedan garantizar una gestión eficaz y eficiente.
Paso a paso al conocimiento Gestión
Gestión de Proyectos Proyecto puede ayudar a definir las tareas que había que hacer primero basado en su nivel de prioridades, establecer el sistema de tiempo, reunir los recursos financieros y humanos necesarios para ejecutarlo, capacitar y motivar al personal, controlar el progreso, evaluar el desempeño y tomar medidas correctivas en caso necesario . Estos pasos dentro de la gestión de proyectos se pueden lised de la siguiente manera:
Reunir información
El primer paso que un gerente de proyecto debe hacer es reunir información sobre el proyecto. Esto sería construir una base sólida para la planificación posterior, ejecución, seguimiento y control del proyecto.
¿Es factible el proyecto?
El siguiente paso después de la recopilación de información es preparar el mercado y la viabilidad financiera del proyecto, lo que se puede hacer mediante la realización de un análisis de costo-beneficio. Los criterios serán diferentes de una empresa a otra, en función de los objetivos generales. Entonces, la empresa puede decidir si un determinado proyecto o un objetivo específico debe ser aprobada.
La planificación comienza
Después de conseguir la luz verde, el siguiente paso es determinar qué que hay que hacer, además de cómo se hacen las cosas. El objetivo es proporcionar un sentido de dirección, reducir cualquier impacto del cambio, minimizar la redundancia, y fijó el estándar utilizado en el control y el proceso de seguimiento de
El plan debe contener lo siguiente:.
Asegúrese de que los objetivos son realistas y medibles.
La elaboración de un plan de acción para cada función para lograr el los objetivos generales del proyecto.
Para minimizar los posibles conflictos y para agilizar el flujo de trabajo, debe haber procedimientos estándar para la integración y la coordinación de todas las actividades. Es importante que los procedimientos lo más claro posible para evitar cualquier ineficiencia y demoras.
Benchmarking es una gran herramienta para medir el desempeño de los proyectos con puntuaciones cuantificables o sistemas de grado. El proyecto puede ser efectivamente controlada por el líder del proyecto, así como los miembros del equipo ya que pueden evaluar sus propias actividades.
Un gran plan del proyecto puede proporcionar una visión de motivar a los miembros del equipo, así como un documentación que implica el estándar para un proyecto. Sin embargo, puede haber factores que están fuera del control de su empresa, lo que puede requerir que revisar el plan, hasta cierto punto. A efectos prácticos, siempre se debe dejar provisión para revisión.
La asignación de recursos; Linguee vez que el plan se ha completado, la asignación de recursos para las distintas funciones del proyecto es el próximo. Los recursos deben ser manejados adecuadamente y se utilizan como óptima posible. Esto es para asegurar que usted tiene la flexibilidad debe haber alguna disposición en el plan.
La formación de equipos y la comunicación
El plan del proyecto será ejecutado por un grupo de miembros del equipo y está dirigida por un director de proyecto. El éxito del proyecto dependerá de la contratación de las personas adecuadas para las tareas correctas, lo que hace la determinación de las especificaciones del trabajo claros para las distintas funciones del proyecto aún más importante.
Después, es esencial para mantener una comunicación intensa entre cada miembro del equipo y director del proyecto. El aspecto más importante de la comunicación es asegurarse de que cada miembro entiende las metas y esfuerzos compartidos necesarios para alcanzarlos.
Establezca un horario
Preparar calendario de tareas finalización para dar los miembros del equipo un sentido de responsabilidad, así como las normas de rendición de cuentas.
Evaluar el desempeño
Para asegurar que el proyecto se puede completar de manera oportuna , se debe realizar una evaluación periódica del proyecto. Un punto de referencia se debe establecer en contra de las tareas del proyecto, por lo que la calidad del proyecto se puede mantener.
Revisar el plan si es necesario
El ambiente de negocios no siempre es estable y hay puede haber muchas sorpresas no deseadas en el camino como a ejecutar su plan, lo que hace que la gestión de proyectos aún más esencial. Hacer cambios en el plan, debido a factores inesperados, es parte del enfoque de la gestión de proyectos
.
Un enfoque de gestión de proyectos puede ayudar a lograr los objetivos de su empresa de una manera suave. Siguiendo todos los pasos, directamente desde la planificación, la coordinación, la comunicación, el control y la evaluación son elementos requiere Hotel .;
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