Elementos principales de Gestión de Proyectos

Hay tres principales elementos medibles de un proyecto: tiempo, costo y calidad de los resultados. La gestión de proyectos ayuda a optimizar estas tres entregas con el fin de asegurar el éxito global del proyecto.

Tiempo
proyectos son una parte integral de cualquier negocio. ¡Tienes que ser consciente de lo que está sucediendo y donde el proyecto se ajusta a las prioridades de la empresa mediante la colocación de las personas adecuadas para llevar a cabo el proyecto. Además, lo que necesita saber el plazo para la entrega de productos físicos - esenciales en la terminación del proyecto - mediante la determinación del tiempo de espera para la adquisición y entrega. Estas son sólo algunas de las cosas que usted necesita saber para que usted pueda preparar un calendario realista de la finalización del proyecto.

Asegúrese de que las limitaciones de tiempo ya están incluidos en la planificación, ya que son un elemento esencial y parte fundamental de un proyecto. Para los propósitos de contingencia, si es posible añadir siempre en el tiempo adicional.

Como regla general, un proyecto que se terminó antes de lo que el calendario se considera un éxito, mientras que uno que excede el plan de tiempo se considera un fracaso.

Costo
Siempre existe la tentación de citar al menor costo posible para un proyecto - ya que hay otras prioridades de negocio que requieren más financiación. Citando el precio más bajo, sin embargo, no garantiza el éxito del proyecto; especialmente cuando en realidad el fondo siempre es insuficiente. Recuerde, la ruta más barata no siempre es la mejor manera de tomar. Por otro lado, el más caro no siempre se requiere.

Por lo tanto, usted debe determinar específicamente el nivel de conocimientos necesarios para el proyecto y el resultado calidad esperada en el cálculo del costo del proyecto. Don y'. T olvides de añadir un nivel de contingencia una vez que han llegado al costo base del proyecto

En el caso de que una financiación suficiente no está disponible, se puede considerar que el proyecto no es una prioridad de negocio y uno que puede ser retrasado o cancelado por completo. Cuando un proyecto no puede entregar debido a la insuficiencia de fondos o si se va por encima de su presupuesto original - se considerará como un fracaso. Por otra parte, un proyecto que ofrece incluso cuando carece de la financiación será aclamado como un éxito poco común.

Calidad
La calidad de los resultados del proyecto no necesariamente significa la mejor calidad, sino el mejor valor. Un proyecto se considera un éxito cuando logra equilibrar el tiempo y el costo con el resultado deseado.
Las expectativas de las partes interesadas y el patrocinador deben establecer claramente desde el principio. Cuando las expectativas se establecen poco realista, puede crear planes que se adaptan a diferentes escenarios. Tenga en cuenta los tres escenarios: un resultado de alta calidad que requiere más tiempo y la inversión de dinero, una opción de gama media que equilibra las tres medidas, y una opción de bajo costo que tiene una terminación rápida con los requisitos mínimos
Presentar estas opciones para. la parte interesada a fin de que las expectativas se puede ajustar en tono más realista. Proporcionándoles las tres opciones les permiten elegir el nivel de calidad esperado y una medida clara de la norma resultado.

Al estar de acuerdo en las normas específicas por adelantado, esto reducirá la posibilidad de que una parte interesada estar insatisfecho con el proyecto.

Comunicación
Otra parte importante de la gestión de proyectos es la comunicación. Sin una comunicación clara, tanto a nivel interno dentro del equipo y con los grupos de interés, puede reducir el riesgo de la finalización del proyecto. Usted debe desarrollar un sombrero amplio plan cubre todos los aspectos de la comunicación; a partir de la primera fase a través de la celebración final - asegurándose de que aquellos que deberían estar a bordo y mantenerse en el bucle no se olvidan Hotel ..