Habilidades esenciales para convertirse en un auxiliar administrativo

De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales, la asistencia administrativa se encuentra entre las ocupaciones con el mayor número de ofertas de trabajo en los próximos años. Por otra parte, los proyectos de oficina mejores oportunidades para profesionales con un conocimiento exhaustivo de las aplicaciones de software.

El conocimiento de las computadoras es una de las habilidades esenciales necesarios para el trabajo de un auxiliar administrativo. Hay una serie de otras habilidades que van de esencial conveniente que un asistente administrativo debe tiene que ser capaz de hacer su trabajo con eficacia

Vamos y'. S vistazo a algunas de las habilidades que puede ser necesario si usted es interesados ​​en esta profesión

Las habilidades de comunicación:.
Parte de un auxiliar administrativo y' s deber es manejar la correspondencia y las conversaciones telefónicas por escrito. It &'; s de vital importancia, por lo tanto, que tienen impecables habilidades de comunicación verbal y escrita. Esto significa que deben ser excelentes gramáticos y saber cómo se escribe correctamente las palabras (o al menos usar el corrector ortográfico correctamente). Deben tener la claridad de pensamiento y ser capaz de comunicarse de una manera que consigue transmitir el mensaje con claridad. La capacidad de comunicarse de manera efectiva es el sello de un gran asistente administrativa

habilidades de gestión del tiempo:.
Si usted es un asistente administrativo, y' s posible que usted siempre tendrá su plato lleno con una multitud de tareas. El volumen de trabajo asignado a un asistente administrativo que él o ella puede abrumar fácilmente. Siempre habrá algo crítico exigiendo su atención. La clave es saber cómo dar prioridad a su trabajo y completar sus tareas en el marco de tiempo dado. Para eso, tiene que ser capaz de manejar su tiempo con eficacia

Las habilidades interpersonales:.
Más employerslooking contratar asistentes administrativos prefieren candidatos con buenas habilidades interpersonales y de servicio al cliente. El trabajo les obliga a hacer frente a múltiples personas que pueden tener diferentes personalidades. Auxiliares administrativos deben ser capaces de interactuar con todo tipo de personas con tacto y sin ellos el roce de la manera equivocada. También ayuda a tener una personalidad agradable y un ldquo accesible y, aura y" si usted está haciendo fuego para este trabajo

Capacidad de organización:.
Si usted está interesado en el trabajo de un auxiliar administrativo, esta es una de las habilidades más importantes a tener en su gatito. Como asistente de administración, se le requerirá para programar reuniones, fijar citas, mantener toneladas de archivos, gestión de proyectos, hacer los arreglos de viaje, el plan de visitas de huéspedes, etc. Si no está organizado como persona, puede que le resulte imposible estar al tanto de sus responsabilidades del día a día. Las cosas buenas es que se puede utilizar ayudas como notas Post-It (si todavía crees en hacerlo de la manera tradicional), programas informáticos, y ahora cada vez más el teléfono, para mantenerse organizado
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Informática habilidades:
Ninguno de los trabajos que se propuso hacer como asistente administrativa se puede hacer sin la computadora. Por lo tanto, y' s importante para usted para ser competentes en el uso de una computadora. Conocimiento de herramientas de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint es absolutamente esencial. Si usted refugio y' t tuvo mucho que ver con ellos hasta ahora, puede ser una buena idea para tomar someMicrosoft Oficina coursesto desarrollar sus habilidades. Usted puede tomar cursos de Microsoft Office en línea en no un costo muy alto.

También debe saber cómo funciona todo aplicaciones de software informático que su organización podría estar usando para el correo electrónico, la información y la gestión de base de datos, procesos de facturación, mantenimiento de inventario, etc. Otra habilidad que pueden ayudarle a alcanzar sus metas de forma rápida y eficiente es escribir rápido y preciso.

¿Cómo convertirse en un auxiliar administrativo

Si usted tiene todas las habilidades discutidas anteriormente, el resto es fácil como los requisitos de entrenamiento no son muy extensas para convertirse en un auxiliar administrativo.

De hecho, la escuela secundaria graduados con habilidades de gestión de oficinas decentes pueden calificar para puestos de nivel inicial. Sin embargo, teniendo en cuenta el entorno de trabajo actual, puede ser una buena idea invertir en postsecundaria asistente administrativo de capacitación en línea.

Profesional y escuelas técnicas pueden ofrecer formación de asistente administrativo en línea. Dependiendo del programa y la escuela que elija, usted puede ser capaz de completar su curso de formación en unos meses a un año y' s tiempo. Un título universitario de una comunidad o colegio, sin embargo, tendrá un mínimo de dos años.

Hay varias certificaciones para probar y demostrar sus competencias para el trabajo. Usted puede buscar para obtener una Microsoft Office Specialist (MOS) la certificación. Organizaciones como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos también ofrecen certificaciones que pueden impulsar su comercialización Hotel  !;