Estrategias cruciales para ayudar a que utilice el tiempo en reuniones

1. No comience la reunión hasta que toda la gente ha llegado. A partir de una reunión a tiempo sería grosero con los que llegan tarde. Además de comenzar una reunión de finales de ayuda a cada persona se sienta más cómodo por llegar tarde próxima vez, lo que casi le asegura que se iniciará la reunión de finales de cada vez.

2. Nunca, nunca, nunca tener una agenda! Agendas crean diseño de reuniones que pueden sofocar tangentes.

3. Los gerentes deben hacer la mayoría si no todos de la conversación. Desde s /él sabe mejor por lo que tiene más sentido que él /ella conversa más.

4. Invitar a todos. Usted no quiere hacer daño a los sentimientos de nadie por no incluirlos. Sin embargo, tener cuidado de no invitar a las que pudieran tratar de lograr algo durante la reunión. Sin embargo, asegúrese de que usted invita a las personas que cuentan chistes buenos, les gusta holgazanear alrededor y generalmente son entretenido.

5. Sólo los que tienen soluciones "buenas" deben proporcionarlos. Otras personas que presenten una punta de "estúpido" deben rieron, se burlaron y generalmente desalentado.

6. Dar la gente la libertad de "multitarea" en todas las reuniones. Que todo el mundo sabe en el inicio de la reunión que si tienen que hacer otras cosas, como leer el correo electrónico, mensajes de texto, hablar con otros jefes o contestar llamadas para ir adelante. Esto hará que la reunión aún más rentable para todos.

7. Si usted es jefe /moderador /tomador de decisiones clave /tie breaker entonces asegúrese de que usted asista a una reunión sólo para 5 min azar, informar organizador para empezar a conocer y seguir adelante sin mí, me uniré a más tarde.

8 . Nunca haga las tareas. Significa necesitará trabajo a realizar.

9. Asegúrese de que la reunión no termina de acuerdo a lo programado.

10. Pregunta personas por sus evaluaciones y luego decirles lo que ibas a hacer de todos modos, eso es una gran manera real para cerrar a nadie.

11. Nunca comprometerse a nada, de esa manera nadie se hace responsable

12. No vuelva a tapar ninguna de las reuniones anteriores, de que manera se puede seguir discutiendo las mismas cosas de una reunión a otra reunión

13. Examine la mierda de todo, de esa manera usted puede evitar intentar aplicación

14. Haga que el encuentro entre 8 y 5

15. Proporcionar asientos cómodos, por lo que la gente no se siente preocupado, incluso después de una hora.

16. Proporcionar atendidos de comidas, bebidas, aperitivos.

17. Reparta las patatas fritas en pequeñas bolsas selladas.

18. Siempre incluya entrenadores externos, mentores y consultores.

19. Que sea diaria o semanal, institucionalizar los encuentros.

20. Evite las tareas impulsadas compromiso.

21. Nunca jamás asignar la responsabilidad de cualquier cosa.

22. Nunca mantener actas de las reuniones.

23. Hacer asistencia seguro es obligatorio.

24. Fomentar el argumento circular

25. Es mejor si todo el mundo es muy hiper-humilde por lo que un par de cosas buenas pueden suceder a- puntos de vista alternativos son retenidos hasta que las conversaciones de pasillo posterior a la reunión comienzan lo contrario existe el riesgo de aumentar las decisiones tomadas durante la reunión real, B- Cualquier excursionistas autocomplacientes asistentes pueden divertir al público cautivo sin ser empujado hacia atrás en el tema.

26. Batir la mesa y decir que tiene una pregunta para el grupo. La pregunta es ¿por qué estamos desarrollando productos u ofrecer servicios que nadie quiere a un precio y nadie está dispuesto a pagar? Nunca se le pedirá volver. ! Positivamente

27. Asegúrese de que cada persona tiene su celular /iphone /blackberry /portátil /ordenador de bolsillo en lo que el equipo sabe que es importante.

28. Nunca pedir a nadie para silenciar a sus PDA /Teléfonos Celulares /mensajeros, así que cuando suene o alerta de que hay un mensaje o llame puedan responderla durante la reunión.

29. Dispersión de los cables de extensión en torno a que la gente pueda conectar ordenadores portátiles y garantizar las señales de telefonía móvil están disponibles en la habitación en la que está haciendo las reuniones.

30. Si se va a reunir director, entonces leer el correo con el grupo, buena probabilidad de la mitad de la información no se aplicará y la gente encanta tener usted lee su correo en frente de ellos

Estos son algunos que pude confirmar y recuerdan basan en mi experiencia si quieres añadir alguna nueva técnica de perder el tiempo en el proyecto no dude en add.

http://www.pm-learn.com/project-planning-processes/project-schedule

http://www.time-management-guide.com/time-management-skills.html

https://sites.google.com/site/lifeisprojectplus/

http://fdsc.net/pmo/pmo.html
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