Costos ocultos de sistema ERP que usted debe saber

Las organizaciones que adoptan planificación de recursos empresariales o ERP paquete menudo no pueden hacer estimaciones de diversos costos ocultos de la ERP. Un error de este tipo puede girar bien presupuestado proyecto en un proyecto sobre el presupuesto, o puede fracasar en algún momento todo el proceso de implementación. Hay varios costos ocultos de ERP que se mencionan a continuación.

1. Pruebas &# 65533; &# 65533; Todo vendedor pondría a prueba el sistema antes de que entre en vigor. El proceso de prueba puede consumir una gran cantidad de tiempo, ya que el sistema ERP tiene que ser relacionado con otro software en una base de caso por caso. Este proceso puede quedar disminuido cuando los empleados de la organización se ejecutan las órdenes de compra reales en lugar de utilizar datos falsos para probar el sistema ERP.

2. Entrenamiento &# 65533; &# 65533; Un gran número de organizaciones se puede subestimar lo que las sesiones de entrenamiento van a costar. Las sesiones de entrenamiento son muy esenciales para ayudar a los empleados a entender el nuevo sistema. La formación puede ser incluido en los costos ocultos de la ERP, ya que los empleados tienen que aprender sobre todo el nuevo sistema en lugar de aprender acerca de la interfaz diferente que son útiles para ellos. Algunos empleados podrían captar el concepto más rápidamente que otros, y algunos podrían tener dificultades para entender el nuevo sistema, debido a que las sesiones de entrenamiento se haría largo y consumir tiempo, así como dinero.

3. Conversión de datos &# 65533; &# 65533; Organizaciones tendrían que transferir datos del sistema antiguo al nuevo sistema ERP. Este proceso también consume una gran cantidad de tiempo, ya que las organizaciones tendrían que evitar poner los datos innecesarios u obsoletos en el nuevo sistema. Algunos de los datos puede ser que necesite ser modificado para que coincida con los procesos de nuevo sistema.

4. Diseño de procesos empresariales # 65533; &# 65533; La implementación de un sistema ERP da la oportunidad a las organizaciones para crear modelos de negocio perfecto para todas las sucursales de la empresa. También es un proceso que lleva tiempo teniendo que pueden ser incluidos en los costes ocultos de proceso de aplicación ERP.

5. Consultor &# 65533; &# 65533; Es muy útil para las organizaciones que contratan a un consultor de ERP que puede explicar sobre el sistema. Pueden dar buenas ideas para simplificar el sistema y, proporcione información detallada acerca de cómo funciona el sistema. Es un hecho bien conocido que, la contratación de un consultor de ERP es caro, por lo que las organizaciones tendrán que considerar acerca de sus honorarios en el momento de la planificación presupuestaria.

6. Relleno &# 65533; &# 65533; El relleno es un proceso en el que las organizaciones tendrían que contratar a empleados temporales. Se plantea la necesidad de que muchos empleados no están disponibles debido proceso de implementación de ERP. Estarían ocupados en el entrenamiento de la sesión, o instalar el nuevo sistema, o sistema de pruebas para los problemas. Esto es cuando las organizaciones tendrán que contratar a empleados temporales para cumplir con los deberes de sus trabajadores permanentes.

7. Los gastos de viaje &# 65533; &# 65533; Los gastos de viaje son otra categoría de costes ocultos de la ERP. La persona a cargo de la instalación de nuevo sistema tendrá que visitar otras sucursales y unidades de fabricación de la organización para configurar el sistema. Los gastos de viaje puede que no costará mucho, si las ramas se encuentran cerca, de lo contrario las organizaciones tendrían que pagar un alto precio por los gastos de viaje Hotel  .;