Cómo evitar la pérdida catastrófica de datos en su negocio

Pero no todo fue hace tanto tiempo que nos guardaron la mayor parte de la información sobre nuestra empresa en los archivos físicos en piezas reales de papel. En el mundo de hoy, sin embargo, la mayoría de las empresas están utilizando las computadoras y el almacenamiento de la información como datos. Aunque esto puede ser muy conveniente y sin duda puede ayudar a ahorrar espacio en la oficina, sino que también plantea una serie de problemas que deben ser considerados. Si a usted le sucederá a perder esos datos, es probable que usted también va a perder mucho de su negocio e incluso puede ir a la quiebra como resultado. Afortunadamente, hay algunas cosas que usted puede hacer para ayudar a proteger a usted y su negocio de una pérdida catastrófica.

Una cosa importante para que usted considere es el tipo de seguridad que usted tiene en sus computadoras y el servidor de seguridad que está disponible. Si una persona que está operando una computadora en su oficina hace un error o si se permite que un virus para penetrar en el ordenador, que podría afectar a toda la red. Eso significaría que cualquier cosa que se adjuntó a la red podría verse comprometida y usted puede terminar perdiendo una cantidad considerable de datos en el proceso. ¿Qué puede hacer para evitar este problema?

Una cosa importante a tener en cuenta es el tipo de copia de seguridad que está utilizando. Puede realizar copias de seguridad de sus datos en cualquier número de diferentes maneras, incluyendo respaldándolo en una unidad física o realizar backups en línea. Si vas a usar una unidad física, asegúrese de que usted no guarda los datos en la misma ubicación que sus computadoras. Un evento catastrófico podría terminar borrando toda la información, incluyendo la copia de seguridad. Si usted va a enviar la información en línea como una copia de seguridad, asegúrese de que es seguro y que está en consonancia con las condiciones reglamentarias que sean necesarias para su seguridad.

Incluso si lo hace todo lo que es posible para proteger sus datos, todavía es posible que un programa de virus o spyware podría dar a alguien acceso exterior. Con el fin de proteger aún más sus datos, es necesario emplear el uso de algún tipo de software de cifrado de archivos. Si los datos de su disco duro son encriptados, que va a ser inútil para cualquiera que gana el control de la misma. A menos que sean capaces de descifrar la información, que es muy poco probable si usted está usando un programa de cifrado de la calidad, usted puede estar seguro de que su información está segura.

Por último, asegúrese de que usted está educando a sus empleados en un de manera continua para que estén al tanto de todo lo que se está haciendo. La mayoría de los problemas que tienen lugar dentro de la oficina se producen porque los empleados no son plenamente conscientes de cómo operar una computadora con seguridad y cómo navegar por Internet de forma segura. Si se toma el tiempo para enseñar a los empleados cómo hacerlo, no sólo se dará cuenta de que usted es mucho más seguro como resultado, usted es capaz de lograr más, debido a la eficacia de sus empleados Restaurant  .;