Organización de los documentos de papel

Mientras que los documentos digitales están reemplazando rápidamente a sus contrapartes de papel, los primeros son todavía muy común. Puede ser difícil mantener la mano de obra organizada para tener las herramientas adecuadas es esencial. Siga leyendo para averiguar qué herramientas y materiales de construcción pueden ayudarle a conseguir y mantenerse organizado.

Una perforadora
. Una de las cosas más importantes a tener alrededor de la organización de sus documentos es un buen puñetazo. De acuerdo con los suministros que usa (por ejemplo, una carpeta de anillas), necesita un dos o tres agujeros. (O ambos). Una guía del punzón es útil incluso si quieres uno eléctrico si usted tiene un montón de papel procesado. Un dispositivo eléctrico puede realmente ayudar a acelerar las cosas.

carpetas de archivos
. Una buena fuente de carpetas de archivos es esencial para la organización de la documentación apropiada. Hay muchos estilos y tamaños disponibles para que usted sea capaz de encontrar los que son adecuados para documentos tamaño carta, carpetas de presentación y el tamaño de dos legal. Incluso hay archivos que tienen garras en ellos, así que usted puede conseguir sus artículos. No se pierde nada con tener etiquetas en la mano. Usted puede utilizar su computadora para escribir las etiquetas y luego imprimir. Ellos harán sus archivos se ven muy bien. Cuando haya terminado de crear los archivos, puede guardar en una caja, carpeta o biblioteca.

Tres carpetas de anillas
. Cuando a organizar sus documentos, usted probablemente encontrará que carpetas de tres anillos son algunos de los materiales de construcción más útiles disponibles. Usted puede utilizar cada uno de los libros sobre diferentes temas. Por ejemplo, utilizar la información de impuestos, un documento veterinario, y así sucesivamente. O usted podría utilizar simplemente un gran libro para toda su información está en el mismo lugar. Piense en lo que sería mejor para sus necesidades y solicitar las carpetas que necesita para su organización del proyecto.

Índice de aquí y la hoja protectores
. Cuando comparte documentos, es posible que desee utilizar tarjetas. Ellos se pueden utilizar para temporada, así que es fácil de usar información específica. (También puede usar fichas, carpetas, carpetas, incluso si es útil para aquellos que son cortos en las tarjetas). También debe considerar el uso de una hoja de dispositivos de protección, por lo que algunos documentos (por ejemplo, el matrimonio o certificado de nacimiento) se mantendrán en buen estado.

Una trituradora de papel
. Aparte de conseguir algunos artículos que simplemente no necesitan aferrarse. En lugar de reciclaje o tirarlos, debe llevarse a cabo como pulpa de papel. Esto se debe a que los documentos son susceptibles de contener información que un ladrón de identidad puede Gazza un nombre, número de seguro social, y así sucesivamente. El robo de identidad es devastador en muchos niveles. Afortunadamente, el aplastamiento de los primeros elementos para deshacerse de ellos puede evitar ser víctima de este delito Hotel  .;