Cómo administrar el tiempo y la energía para impulsar la productividad personal

¿Está atrapado en la carretera la dilación donde la productividad se desacelera a paso de tortuga y el estrés incontrolable acelera? ¿Por qué, porque usted y' y no estarías haciendo otra cosa, el miedo al fracaso o la falta de organización? ¿O postergando sólo porque usted no sabe cómo manejar el reloj de su productividad interna, organizar su energía y enfoque su atención?

La investigación actual muestra un aumento alarmante de la dilación que se ha cuadruplicado en los últimos 30 años a un la friolera de 95% de la población diciendo que posponer las cosas, al menos ocasionalmente. Y, 52% posponer las cosas regularmente, especialmente si son estudiantes y el 20% de los cuales son morosos crónicos. La investigación también va a decir que la mayoría de la gente postergar debido a una de cuatro razones:. Miedo - del fracaso o el éxito, perfeccionismo, baja autoestima y como excusa o al juego de la culpa

Por desgracia, la dilación se desarrolla en un hábito de toda la vida que sigue a la gente correcta en el lugar de trabajo y si no se corrige inhibe la satisfacción de la productividad, el rendimiento y el yo. Se afecta negativamente una &'; s desempeño en el lugar de trabajo poniendo en peligro one &'; s de trabajo, las relaciones y las finanzas, mientras que limitan one &'; s capacidad de mantenerse centrado y menoscabar la productividad. En el lugar de trabajo la dilación se traduce en oportunidades y el tiempo perdido, la desorganización y la indecisión; y en casa, perdido el respeto, las relaciones interpersonales pobres de la familia y la fiabilidad.

Productividad personal Matrix

Si usted está entre los millones de personas que sabotean su futuro diaria o no es menos importante que aprender a manejar el reloj de su productividad interna y su entorno para mejorar su energía personal. Los siguientes pasos se basan en los principios del Feng Shui de crear equilibrio y un entorno personal de apoyo que le permitirá estar más centrado y productivo.

Administrar su tiempo personal Reloj

Una de las formas más sencillas de mejorar su productividad y eliminar la dilación es manejar el reloj de su productividad interna por determinar si usted es una persona de la mañana o un ave nocturna. Un investigador español encontró que los madrugadores tenían más probabilidades de ser lógico y analítico, y es probable que utilice información concreta como fuentes de conocimiento, mientras que los que se quedaron hasta tarde eran más imaginativo, creativo e intuitivo. También se ha determinado que las personas de la mañana eran más productivos durante la primera mitad de su jornada de trabajo, mientras que la noche la gente &';. S de la productividad no se produzca, hasta mucho más tarde en el día

Armado con este conocimiento, para ser más personas productivas mañana deben hacer sus tareas más importantes en las primeras horas del día, como el pensamiento estratégico, la redacción de propuestas, ponerse en contacto con clientes importantes, el desarrollo empresarial, la toma de decisiones y la programación de reuniones importantes sólo para el desayuno y el almuerzo. No deben programar después de las reuniones de trabajo o de la cena cuando su pico de energía se ha agotado por el día. La última parte de su día debe estar lleno de tareas menos importantes, como la actualización de sus sitios de medios sociales, en respuesta a un correo electrónico y llamadas telefónicas, la investigación, el seguimiento con detalles para los clientes y todos los elementos que no requieren alta energía y concentración intensa.

Los noctámbulos deben hacer justo lo contrario. Deben realizar las tareas menos importantes más ligeros de la mañana y realmente cavar en el fondo de sus tareas después de comer cuando su capacidad de concentrarse y ser productivo se verá muy mejorado. Los noctámbulos deben programar sus reuniones importantes ya sea al final del día o durante la cena cuando estarán en su mejor momento.

Para evitar reuniones improductivas en el lugar de trabajo y maximizar el foco de todos los empleados, reuniones conjuntas deben programarse de 11:00 am y- 2:00 pm cuando la gente de la mañana siguen siendo muy productivo y los amantes de la noche están ganando su fuerza la productividad y la creatividad.

Administrar la energía en su entorno

El enfoque y la eficiencia son clave para la productividad. Si su entorno de trabajo, ya sea en casa o en un edificio de millas de distancia, es desorganizado sin espacio de trabajo clara postergación disponibles se convertirá en el enemigo número uno de forma instantánea y su productividad se reducirá a cero. El desorden y la falta de organización va a crear un gran malestar y eventualmente desbordar hasta que no se puede realizar en absoluto y- la dilación final.

Reordenar y organizar así el 80% de su espacio de trabajo, escritorio y escritorio están siempre visibles y disponibles para que usted comience a trabajar inmediatamente. Manija sus documentos, notas post-it y la bandeja de entrada de una sola vez y- leer, tomar la acción apropiada luego mantenerlo y depositarlas o lanzarlo si ya no se necesita. No sólo su enfoque y la productividad aumento, pero su ansiedad y frustración disminuirán drásticamente.

Enfoca tu atención

Foco, foco, foco! Cuanto más se puede enfocar el más productivo y eficiente es usted y menos estresado y ansioso será. Para maximizar su productividad hacer la cosa más importante en su lista para el día primero y- no el más fácil o más rápida de realizar, pero el más importante. Si le resulta difícil concentrarse durante períodos más largos de tiempo, tomar descansos cortos y salir a la calle en el aire fresco durante cinco minutos, tomar un paseo o beber un vaso de agua. Si el trabajo es demasiado grande, dividirla en secciones que usted puede completar fácilmente en períodos de tiempo más cortos y tomar un pequeño descanso. Usted será re-energizado y listo para volver al trabajo.

Asegúrese de apagar todos los dispositivos electrónicos y de comunicación al tratar de mantener la concentración. Pueden romper rápidamente su concentración y puede tomar el tiempo para volver a conectar. Otros pueden encontrar que jugar Feng Shui o Nueva Era tipo de música le ayudará a mantenerse en un marco centrado de la mente y se concentran más fácilmente

De vez en cuando mientras se centra en el trabajo a mano, pregúntate a ti mismo, y". Es lo que yo estoy haciendo me está más cerca de mis objetivos de trabajo o lo que &'; s mejor para cumplir mis metas personales de negocios y "?; La respuesta a esta pregunta le guiará en cuanto a si usted se centra lo suficiente y en lo correcto.

Establecer un calendario para su tiempo enfocado de manera a lograr exactamente lo que se propuso hacer. No te dejes desviados a cualquier otro proyecto durante ese período de tiempo. Usted será recompensado por su realización y los resultados visibles de la mejora de la productividad.

La dilación es un gran problema si dejas que te controle. También es un gran problema en el lugar de trabajo, donde la regla de la productividad y la rentabilidad. Cambie su forma de pensar acerca de cómo realizar sus tareas diarias en base a qué hora del día se realiza mejor y ver su productividad y satisfacción personal aceleran en su camino personal hacia el éxito.

© Pat Heydlauff, todos los derechos reservados 2010
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