El futuro de la conferencia de audio y conferencia de audio de llamadas

¿Son sólo audio conferencias convirtiendo en una cosa del pasado

Es posible?; sin los efectos visuales y las colas no verbales que son fáciles de recoger en las conferencias cara a cara, es y' s probable es que sus participantes encontrarán fácil de desviar su atención a otra parte y multi-tarea mientras asistía a la audioconferencia
. El reto al que se enfrentan muchos anfitriones de conferencia está tratando de conseguir sus participantes plenamente comprometidos y escuchar el tema que nos ocupa

Esto puede ser extremadamente difícil y- principalmente debido a un audioconferencia
normalmente requiere que los participantes a sentarse en su escritorio y simplemente escuchar a través del teléfono, creando un ambiente ideal para realizar múltiples tareas. A menudo los participantes terminarán usando ese tiempo para centrarse en lo que sea que es el acaparamiento de la atención en el momento.

Además, con la gran cantidad de teléfonos inteligentes, tabletas, ordenadores portátiles y otros dispositivos portátiles, muchos de Nos hemos acostumbrado a tener varios sentidos estimulados simultáneamente, por lo que la participación en un de sólo audio conferencia telefónica
es mucho menos atractivo que el número de personas y' s interacciones del día a día con la tecnología. Para combatir esto, un gran número de los ejércitos de conferencia se están moviendo hacia los productos que maximizan sus interacciones participantes de diferentes maneras, lo que permite a los participantes a varias tareas en el tema en lugar de tener su unidad de atención de la conversación que se tiene o la mensaje que se transmite.

Uno de los productos y las características que alberga emplean para mitigar estos problemas incluyen una página de registro en línea. Esto permite que el conocimiento de acogida que se unirá a la conferencia antes de que comience, lo que les permite adaptar su mensaje a su público específico. Por otra parte, mediante el acoplamiento de una página de registro en línea con una función de número de acceso clave de acceso /pin, puede reducir el tiempo de espera al iniciar una conferencia. Cada participante puede unirse a la llamada mediante un código de acceso único o número de pin, eliminando la necesidad de asistencia de un operador. Qué y' s más es que en realidad se ahorra dinero porque sus participantes están en la línea por un período más corto de tiempo ya que hay menos espera requerido en el inicio de la conferencia

Otra gran manera de involucrar a sus participantes es. mediante el uso de herramientas que implican un visual o requieren la interacción y- el más interactivo, mejor. Afortunadamente, hoy y' s proveedores de conferencias
ofrecen una amplia gama de características y herramientas que le permiten compartir aplicaciones, escritorios, flujo de presentaciones en Power Point, charlar con los anfitriones y /o participantes, realizar encuestas, y mantienen Q & ; A las sesiones para aumentar su reunión y' s la productividad

En resumen, la clave para acabar con la multitarea, y las distracciones es proporcionar una variedad de vías para la interacción on-tema.. Involucrar a los participantes en una conferencia no sólo es inteligente, pero vital, y ofreciendo herramientas y características como la votación en línea /sondeo, Q & línea de acoplamiento; A, etc. que usted proporciona una prueba tangible del compromiso Hotel  .;