Top 11 Reglas básicas para la realización de una sesión de planificación estratégica

La realización de una buena sesión de planificación estratégica es fundamental para el éxito de un plan estratégico sólido; uno que incluye metas y objetivos específicos y medibles, que proporcionan una dirección clara para la organización. Para asegurar que el retiro de planificación real es tan productivo como puede ser, reglas de juego deben ser establecidos y discutidos antes del comienzo. Este artículo proporciona una lista de 11 reglas básicas creo que son imprescindible en la gestión de un exitoso retiro de planificación.

1. Presentar la agenda escrita u horario para el día por lo que todo el mundo es consciente del día y' s actividades. Asegúrese de discutir los tiempos de comida y descansos, pregunte si alguna temas del programa necesitan aclaración, y pregunte si hay adiciones a la orden del día. Hay momentos en que una adición puede ser solicitado, pero no está necesariamente relacionada con la sesión de planificación estratégica. Si este es el caso, poner el tema en el a “. Estacionamiento y" Si el tiempo se mantiene al final de la sesión, puede hablar sobre el tema en ese momento o lo puso en la agenda de la próxima reunión de la junta.

2. Pida a los participantes a estar completamente presente y comprometido durante toda la sesión. Su atención debe centrarse en el día y' s agenda y actividades, no en el trabajo o problemas personales

3.. Pida a los participantes que apaguen sus teléfonos celulares durante la duración de la sesión de planificación. Esto evitará interrupciones innecesarias, y mantener a la gente de la lectura de mensajes de texto o mensajes de texto. Las interrupciones se deben mantener al mínimo, ya que puede ser perjudicial y romper el flujo de la conversación.

4. Pida a los participantes a ser respetuosos el uno del otro y' s comentarios, ideas y sugerencias, si están de acuerdo o en desacuerdo. Como le gustaría que alguien de honrar sus pensamientos, los tratan de la misma manera. Además, usted puede estar en desacuerdo con lo que alguien está diciendo pero puede correr algo en su mente que es importante mencionar.

5. Asegúrese de que cada participante se le da la oportunidad de expresar plenamente sus /sus ideas sin interrupción. Si va a formular un pensamiento en su mente mientras alguien está hablando, usted no está realmente escuchando ese individuo. Asegúrese de que el habla individuo es capaz de completar sus /sus pensamientos antes de expresar su propia.

6. Dependiendo de la hora designada para cada tema del programa, puede que tenga que limitar cada persona y' s comentarios. De antemano, que la gente sepa si hay un límite de tiempo en cuanto a la cantidad de minutos que tienen para expresar sus pensamientos con respecto a un tema específico. Si establece un límite de tiempo, asegúrese de que alguien es nombrado como el cronometrador.

7. Comunicar que ninguna idea es una mala idea. Los participantes deben sentirse libres de lluvia de ideas. Algunas de las mejores ideas provienen de pensamientos espontáneos, como un pensamiento puede ser un trampolín para otro pensamiento.

8. Evite y" lo hicimos en el pasado y que didn y' t /ganado y'. T work &"; Ahogando los pensamientos de alguien puede evitar que lo que sugiere que otros. Además, mientras que una acción o esfuerzo no funcionaron en el pasado, puede trabajar hoy con algunos ajustes.

9. Sugerir que si ves a alguien que está en silencio o no contribuyendo, pregunte por sus aportaciones e ideas. Una forma de evitar que la gente permanecer en silencio es dar la vuelta en un círculo y pedirles entrada.

10. Discuta la confidencialidad, ya que algunas discusiones deben mantenerse confidencial (por ejemplo, hablando de un empleado del problema, un socio colaborador que no está tirando de su peso). Artículos confidenciales deben ser decididas de antemano. Si usted siente que es necesario, puede solicitar que los participantes firmen una declaración de confidencialidad antes de comenzar el retiro.

11. Asegúrese de que los participantes tengan la misión de la organización frente a ellos y miran continuamente a lo largo de la sesión de planificación. Recuérdeles que cualquier idea o sugerencia para las metas y objetivos de la planificación deben estar directamente relacionados con la declaración de misión.

Al discutir y establecer reglas básicas para la sesión de planificación estratégica, que ayudará a que el retiro se ejecute sin problemas y de manera eficiente, lo que resulta en una mayor productividad. Mediante el establecimiento de reglas de juego por adelantado, usted está poniendo las bases para la entrada espontánea, ideas y nuevos enfoques, la comunicación abierta y honesta, y la solución creativa de problemas. Esto no sólo le ayudará en la gestión de su sesión de planificación, sino que también le ayudará a desarrollar un plan estratégico sólido