Para saber acerca de los documentos Digitalización de Servicios a granel - ¿Cómo funciona?

Como resultado de la migración a sin papeles es fácil de apreciar. Los registros electrónicos son fáciles de almacenar y encontrar. Ellos pueden ser compartidos, por lo que el costo de almacenamiento de documentos, la seguridad, que se remonta a la simple, fácil de manejar y se eliminan cuando sea necesario. Sin embargo, me parece a habitaciones llenas de registros intimidantes tarea de convertir. Aquí hay algunos conceptos básicos que abra un proyecto de Office Document Scanning es comenzar con.

¿Cómo puedo escanear?
El primer paso para obtener el alcance del proyecto del proyecto. Una caja de archivos estándar de 2500 páginas por pulgada alrededor de la plataforma bodega tiene unas 200 páginas. Estos proyectos pueden ser estimados a partir de un múltiplo de la media es más preciso, un número de páginas por archivo para evaluar y comparar los archivos de evaluar. Para la mayoría de las empresas no eligen para escanear cada pedazo de papel se salva.

Compañía revisa sus datos contra el programa de retención y ya no es pieza necesaria. Determinar cuál es la más común y ofrecer las mayores ventajas de la tecnología digital. Una solución común hasta la fecha para un análisis. Todos los documentos escaneados son escaneadas hasta el momento, jóvenes, viejos, todo solamente se escanea cuando se accede. Esta solución reduce la necesidad de convertir poco a poco los viejos documentos digitalizados.

El tamaño de los documentos escaneados comentario El formato más común para los registros electrónicos Portable Document Format es. Es ampliamente utilizado y fácil de compartir y defender. Otras opciones tiff y el archivo de imagen RAW son. Las imágenes digitales también el software de reconocimiento óptico de caracteres puede ser procesada. Se cerrarán Esta documentos de texto y fotos digitales. Una vez que usted puede buscar las palabras clave en un documento es un documento de texto.

Preparación de documentos
carta alimentación automática escáner Producción y documentos de tamaño legal están diseñados para. Ellos son exploraciones de alta velocidad de 10.000 páginas por hora. Proceso de preparación para quitar todas las grapas y fijaciones. Documentos de tamaño impar en la cinta de papel estándar. Las fotografías y documentos en el color deben ser tratados por separado. Si los documentos se vuelven a montar después de la digitalización.

Gestión Electrónica de Documentos
Una vez que los documentos se escanean, que necesitan almacenamiento adecuado. Es común en el disco, pero reduce drásticamente su utilidad. Por lo menos, deben ser soportados en una ubicación remota. Una mejor solución es un sistema de gestión electrónica de documentos para almacenarlos. Hace que sea más fácil encontrar los documentos y de gestión con acceso especial a la información. Sistema en casa oa través de un servicio de computación en nube puede ser gestionado.

El valor de la exploración
Escaneado de un documento de proyecto con el personal existente o un servicio de barrido se pueden subcontratar. Decisión se basa en gran medida del tamaño del proyecto. Unos pocos miles de páginas o menos, es más barato para trabajar desde casa.

Si usted subcontratar el trabajo para reducir los costos, entonces puede tomar ese paso. Inicio prepararse para la exploración y el ahorro de dinero. También ser prudente en lo que usted elija para escanear. Si no es probable que se necesiten en el futuro para ahorrar dinero tarde en un formato de papel. Espero que ahora usted tiene claro el concepto de digitalización de documentos que cómo funciona y cómo es importante Restaurant  .;