No se arriesgue con datos confidenciales

Hay muchas historias en línea recientemente acerca de las personas y empresas que han tenido problemas con la información personal caiga en las manos equivocadas. Con demasiada frecuencia, ha sido porque los registros no habían sido destruidos adecuadamente y estaban siendo legible a cualquier persona que las encontró. Esto termina siendo una gran vergüenza para la empresa por ser irresponsables con la información de sus clientes, o los suyos. Aquí hay algunas razones importantes por las que no quieres ser la próxima empresa o negocio que la gente lee en los periódicos o en línea.

Cuando uno de sus clientes utiliza una tarjeta de crédito para hacer compras de usted, usted es legalmente responsable de establecer una protección razonable de que la información sensible. Esto significa que no sólo se puede ser responsable, pero el gobierno también requiere que destruya los datos cuando su empresa la dispone. Si no lo hace, cuando se descubrió que los datos que se han filtrado por descuido y la falta de destruirla, va a significar gastos innecesarios y la vergüenza a su negocio.

Hay personas que van por ahí que buscan en lo que sea contenedores de basura que encuentran sólo ver lo que pueden encontrar. Para ellos, un pedazo de papel podría ser valiosa si encuentran ciertos tipos de información en un documento, como números de tarjetas de crédito o información médica. Si encuentran muchos de estos documentos, ellos piensan que tienen una mina de oro y pueden hacer mal uso de esa información. Con el tiempo, la fuente de los datos va a salir. Se podría haber evitado si se emplean métodos adecuados de destrucción de datos, o incluso si una empresa se trajeron para ese propósito. Algunos tipos de almacenamiento de datos podrían incluso hacer que sea más fácil para alguien de encontrar y mal uso de grandes cantidades de información, tales como discos duros, CDs, videos, microfichas u otros dispositivos de almacenamiento de datos.

En los últimos años, las empresas ahora prestación de servicios para la destrucción total de cualquier tipo de documentos que tiene en su posesión. Esto incluye trituración de papel, la destrucción de los discos duros y discos de datos, y otros tipos de dispositivos de almacenamiento de datos. Cuando se ordenan servicios de documentos de trituración, un camión se lleva al sitio de negocios que destruye completamente los datos. Esto se puede hacer a la derecha en instalaciones de la empresa, o en su casa, por lo que la destrucción puede ser verificada de inmediato. Si usted necesita tener una depuración de datos y tienen un gran volumen de material que se ha destruido, un camión puede ser llevado a su sitio cuando sea necesario, y los servicios regulares también se puede pedir después. Servicios de reciclaje también están disponibles.

Algunas compañías ofrecen datos destrucción de servicios fuera del sitio, y ellos vendrán y recoger los documentos y luego destruirlos después en la propiedad de su empresa. Esto podría ser malo porque no se puede garantizar que se destruye, o que se destruye antes de que un empleado pasa a través de él. También es posible que el vehículo podría conseguir en un accidente y que acabará con los documentos esparcidos por todas partes Hotel  .;