Desarrollo de habilidades de organización para la gestión de correo electrónico

Capacidad de organización son una necesidad absoluta para cualquiera que trabaja en línea! El Internet es el caldo de cultivo perfecto para la sobrecarga de información y, sin saberlo, nos permite nuestro correo electrónico para trabajar contra nosotros en este camino. El problema se deriva principalmente de nuestra propia falta de una mejor gestión de la información que recibimos en nuestra caja y simplemente compuestos con el tiempo. El resultado es una avalancha de correo electrónico que no sabemos qué hacer con, por lo tanto lo que le permite el desorden de nuestra bandeja de entrada.

Aquí hay 3 pasos que usted puede tomar para recuperar el control de su bandeja de entrada y gestionar mejor la información que usted recibe por lo que en realidad es de utilidad para usted y no en la forma.

Trato con él

El mejor enfoque consiste en programar una hora o día de la semana que usted pueda centrarse en la revisión de su correo electrónico. Mediante el uso de esta estrategia será más fácil para gestionar la información que ha recibido, ya que no está permitiendo que se acumule. Si algo merece su reparto atención inmediata con él en el lugar o dejar de lado el tiempo más tarde para hacerle frente. Recuerde que cualquier cosa que posponer tratar será dejado para usted es ocasión de caer otra vez en el futuro que lleva a más de su tiempo se gasta o se desperdicia.

categorizarlo

Muchos veces se encontrará con mensajes que pueden ser útiles en el futuro para referencia o de otro tipo. Cuando esto ocurre crear una carpeta para que si uno no se haya creado por categoría y presentar a la basura para su uso o referencia futura. Trate de no ser un 'Rat Pack' presentando demasiado ya que esto puede llevar a estorbar encima de sus archivos que presentan otra oportunidad de exponerse a la sobrecarga de información.

Eliminar Es

Hay veces que se necesita para ser un poco 'bárbara' en un acuerdo con la forma de hacer frente a algunos de su correo electrónico. Mira lo que tienes y te preguntas qué tengo que presentar esto y si yo voy a verlo de nuevo? Parte de la información es sensible al tiempo y si usted decide aplazarlo hasta que otra vez en el futuro, simplemente eliminarlo y seguir adelante. Cuando se trabaja en línea que usted, sin duda, viene a través de la información que puede ser de utilidad para usted, pero sea realista y decidir en el acto si vale la pena el ahorro o hacer que le des el hacha y eliminar en su lugar. Recuerde que cualquier cosa que decidir mantener será mucho más que tendrá que "pasar por encima" al acceder a sus carpetas en el futuro para no crear un registro de atascos innecesarios!

Sus habilidades de organización son un activo clave a la hora trabajar en línea desde el Internet es un entorno tan dinámico que genera el cambio constante. Otra cosa las razas de Internet es la sobrecarga de información y una fuente primordial de que se filtra a través de nuestro correo electrónico en la bandeja de entrada. Esto da lugar a que muchos de ser reacios a abrir incluso hasta su correo con el temor de lo que pueden encontrar. El problema puede remediarse siguiendo las 3 sugerencias simples discutidos anteriormente. Estas medidas se dirigen a la adopción de hábitos para gestionar mejor la información de una manera más oportuna. Al hacerlo, por lo tanto, puede evitar los efectos de la sobrecarga de información y mantener un mejor control sobre su tiempo y productividad Hotel  !;