Bulk Digitalización de documentos Detener desperdiciar espacio

servicios de digitalización de documentos, pueden invertir en una amplia gama de beneficios para su empresa para gastar. Documentos a granel pueden ser escaneados en un máximo de un día a un ritmo de 500.000 documentos.

Deje de perder espacio

Las facturas, recibos, cartas, artículos, PO, fotos y almacenamiento de documentos como un importante y creciente cantidad de espacio de almacenamiento necesario. Documentos como estos pueden ser escaneados de forma masiva.

Como una guía, es posible que necesite un período relativamente corto de tres archivadores valor de datos en CD-ROM se puede almacenar. Imagínese que usted puede ahorrar dinero y espacio. Dependiendo del tamaño de su negocio, es el ahorro fáciles pueden traducirse en miles de libras.

de Slash Administración

Los estudios muestran que el empleado de oficina promedio de una hora tres cuartos para pasar en busca de que se pierde , documentos perdidos o mal presentados. La digitalización de documentos y el software de gestión de documentos para reducir drásticamente el documento serán accesibles con el clic de un ratón.

Las estimaciones muestran que 10 miembros del personal del departamento podrían ahorrar alrededor de 1.250 por mes. Es fácil ver cómo estos ahorros realmente se acumulan y hacen un caso de negocio convincente.

Gestión de Riesgos

es esencial para el plan de negocios de la continuidad en el lugar en caso de que algo salga mal. Los peligros potenciales incluyen:

Inundaciones
Fuego
Terrorismo
otros desastres

el escaneado de documentos y soporte de software a la manera a prueba de fallos para abrir los documentos. A diferencia de los archivos de papel no se pueden eliminar.

Control de Calidad

elegir una buena reputación escanear documentos contratista significa que usted puede estar seguro de que todos los documentos se escanean a los más altos estándares de calidad, en su caso, el la norma británica BS DISCO siguió.

personalizado servicio

servicio de barrido a la medida de las necesidades de su negocio puede ser. El personal profesional para recoger los documentos de sus instalaciones y de exploración fuera de las instalaciones. Alternativamente, pueden ser escaneados en el sitio, si lo prefiere. Después de la exploración, los documentos se pueden eliminar de forma segura y se le presentará con el certificado correspondiente.
Servicios de digitalización de documentos a granel por ahí, bastante una nueva adición a la gama de soluciones para empresas que abierta. En este artículo usted si usted tiene un servicio de digitalización de documentos a granel confiable para mirar en el proceso.

Revise su lista de sitios web relacionados con los negocios, o poniéndose en contacto con ellos por teléfono o correo electrónico, o esta información puede ser recogido. Un buen servicio de digitalización de documentos a granel a usted para cualquier pregunta que va a responder.

Lo que debe hacer es comprobar si la empresa ha invertido en el camino correcto en el moderno tecnológica este es el caso, el proceso de digitalización de documentos se forma rápida y eficiente. Analiza y, si es necesario, usted y su negocio en el archivo digital. Una vez más, en caso de duda, contacte con nosotros para averiguar a través de la empresa en cuestión.

Por último, es posible averiguar qué tipos de documentos a granel clientes proveedores de servicios de exploración han trabajado. Si las autoridades locales o los cuidadores, es un signo de que son muy fiable, confiable y bien organizado de probabilidades de haber trabajado para un gran público tales.

Escaneado con miras a una lista corta de empresas para establecer arriba, los buscadores más importantes representan el punto de partida ideal Restaurant  .;