Diez reglas de E-Mail

E-mail ha cambiado la forma de hacer negocios y nos hizo más eficiente. En lugar de las notas sin fin y las llamadas de teléfono, podemos enviar por correo electrónico una pregunta rápida, una invitación a una reunión, o una solicitud

Como útiles como el correo electrónico es, sin embargo, tenemos que seguir ciertas reglas.:

1. No utilice mayúsculas al escribir. Es el equivalente de gritar en el mundo cibernético, y es difícil para nuestros ojos para leer
.

2. Por el contrario, aprovechar palabras cuando sea apropiado. Utilizando todo en minúsculas muestra falta de respeto y la dejadez.

3. Utilice una línea de asunto que es pertinente a su e-mail. "Cuestión de la Línea 81 del Presupuesto" o "Encuentro de Marketing fijado para el 17 de enero" líneas de asunto coger el ojo más fácilmente y son más fáciles de encontrar en una fecha posterior.

4. En lugar de sangría párrafos, utilizar dos discos retornos entre ellos para que sea más fácil de leer. La lectura en una pantalla de ordenador es diferente de la lectura de impresión.

5. Número múltiples puntos de acción. Si un correo electrónico tiene cuatro cosas numeradas 1-4, es mucho más fácil ver lo que usted necesita. También es menos probable que algo va a conseguir olvidado o perdido.

6. Al responder a un correo electrónico, incluir solamente la información que te refieres, y escribir su respuesta debajo. De esa manera, es mucho más fácil seguir el rastro de la conversación que recibir un e-mail de vuelta tres días después con "Eso está bien."

7. Recuerde que el correo electrónico no es 100% a prueba de fallos. Si usted no recibe una respuesta a un correo electrónico, no asuma que la persona que te está ignorando. Con fallos tecnológicos y los filtros de spam, el correo electrónico no siempre tiene a su destino.

8. Nunca escriba en un correo electrónico lo que no diría en una carta o una conversación directa. No es anónima o confidencial
.

9. No escriba un e-mail cuando estás enojado o frustrado. Siéntase libre para componer lo que quiere decir para ventilar un poco de vapor, pero ten cuidado con el botón ENVIAR. Mejor aún, escribe lo que quiere decir en Word, guarde el documento y volver al día siguiente cuando usted ha tenido la oportunidad de refrescarse.

10. El correo electrónico no es la panacea para todas las situaciones. A veces, usted realmente tiene que levantar el teléfono o caminar por el pasillo y tener una conversación, sobre todo si el asunto es controvertido Hotel  .;