¿Necesita Política Social Media en tu Empresa

Se ha producido un cambio drástico en cómo las personas se comunican desde el advenimiento de sitios web de medios sociales. Compartiendo noticias, ideas, y casi cualquier tipo de información no sólo es fácil, sino también información puede llegar a ser viral o propagarse muy rápidamente. Como casi todo el mundo usa los medios sociales, es necesario delimitar una línea que los empleados no deben cruzar al publicar en las redes sociales, como el trabajo y la vida familiar se convierte en una falta de definición la mayoría de veces. Muchos casos se han visto de empleados publicar contenido que se consideraba apropiado para la empresa, y en última instancia, estos empleados perdieron sus puestos de trabajo. Por lo tanto, tener una política de medios de comunicación social es muy importante, lo que explica las pautas sobre lo que los empleados pueden publicar y qué información es considerada confidencial o inadecuada desde el punto de vista de la empresa.

Estos son algunos puntos importantes a considerar al formar la política de medios de comunicación social para un lugar de trabajo.

En primer lugar Definir Social Media
Esto puede parecer obvio, pero los empleados necesitan saber, lo que la empresa considera que los medios de comunicación social. La empresa no sólo debe incluir los sitios de medios sociales populares como Twitter, Instagram o Facebook, sino también definir diferentes tipos de herramientas digitales utilizadas en la comunicación.

Lo que no está permitido? México La principal finalidad de diseñar un política de medios de comunicación social es hacer que los empleados sepan el tipo de información o contenido que no pueden publicar los medios de comunicación social. Puede que no sea posible precisar todo lo concreto, y por lo tanto se debe dar directrices acerca de las cosas que los empleados no deben hacer o decir en las redes sociales, que incluye - • Revelar información confidencial de la empresa • Mensajes que podrían ser vistos para ser despectivo o peyorativo hacia los clientes, clientes u otros empleados • La información que puede causar problemas legales para el negocio • Contenido que podría subvertir la eficiencia o la productividad de los empleados

Anime a los empleados a que publique información que se le permite

A pesar de que no debe haber normas estrictas sobre las cosas los empleados no pueden hacer o publicar en los medios sociales, la empresa debe también alentar a los empleados para publicar material que se permite. En última instancia, los empleados son embajadores de la marca y deben ser motivados para publicar en línea para la construcción de la reputación y la marca de la empresa. Sin embargo, precisar el tiempo que se puede utilizar durante el trabajo para su publicación en línea.

¿Qué pasa si la política no se sigue?
Para hacer política de medios sociales de que se ha tomado en serio y siguió diligentemente por todos los empleados, que es necesario contar con acciones punitivas o disciplinarias, e incluso la terminación del empleado, cuando el incumplimiento de la política es importante. A pesar de que, la empresa tiene que informar a los empleados sobre las medidas punitivas, también es igualmente importante para educar a los empleados de primera sobre los peligros de medios sociales podrían suponer para la empresa. Se deben hacer a los empleados a entender que la información publicada en los medios sociales es visto por muchos, puede convertirse en viral, y la información una vez publicados no se pueden borrar o derribados fácilmente. Por el momento, la empresa toma medidas para borrar mensajes inapropiados; el daño ya estaría hecho. Por lo tanto, tener una política de medios de comunicación social para su empresa no sólo protege su negocio, sino que protege a sus empleados también.

Involucrar a todos los Departamentos
Social política de medios debe redactarse tras consultar todos los departamentos. La participación de todos los departamentos es su mejor oportunidad en el diseño de una política integral. En segundo lugar, no se trata sólo de la alta dirección que debe participar, sino también ejecutivos y gerentes de diferentes departamentos.

Keep it Simple y conciso México La política de medios sociales debe ser un enorme manual, ya que ello podría ser bastante abrumador, y casi nadie va a querer leerlo. La brevedad es esencial, pero al mismo tiempo, la política debe cubrir todos los puntos, y debe ser fácilmente accesible en formatos impresos y digitales Hotel  .;