Los auditores externos están llegando ...

Las nuevas regulaciones federales y asumir los auditores externos

Con las nuevas regulaciones federales que tendrá que hacer frente a las auditorías externas y hellip; ¡¡¡ESTE DIA!!! ¿Estás listo?

La nueva regulación federal /auditorías externas puede ser una pesadilla y, potencialmente, puede matar a su negocio durante la noche si no se tratan adecuadamente. En este artículo hemos proporcionado información para ayudarle a saber lo que estas regulaciones son, cómo llegar a su negocio al siguiente nivel y salir delante de su competencia.

1. ¿Qué es esta nueva proponente factura? En primer lugar entender lo que está en el gancho para una empresa con la nueva normativa. "El proyecto de ley"

2. Conoce a tu enemigo: Sepa quién puede solicitar una auditoría de su organización. En la mayoría de casos puede ser sus clientes potenciales, clientes, el gobierno (a veces influenciado por su competencia) que pueden solicitar una auditoría en cualquier momento.

3. ¿Qué va a ser auditada? Todas las auditorías sólo tienen una cosa en común. Te piden que sólo tres preguntas,

a. ¿Qué políticas de guiar a su organización? Mostrar una lista de sus Políticas de la Compañía (CP)?

b. ¿Cuáles son los procedimientos que ayudan a ejecutar estas Políticas de la Compañía. Por lo general, denominada «Procedimientos Operativos Estándar (SOP) y ' ;.

c. La prueba de que usted está en el cumplimiento de sus Políticas de la Compañía. Esto es referido como y '; Auditoría trazabilidad y ' ;. Tienes que mantener registros de ejecución (EL) para mostrar cómo se está operando sus Políticas de la Compañía mediante procedimientos normalizados de trabajo.

4. El Hacer y' s de una auditoría: Muy sencillo. Usted necesita tener tres conjuntos de documentos (que son todos en sincronía con los demás Políticas de la compañía, procedimientos operativos estándar y registros de ejecución) para todas las operaciones que lleve a cabo en la empresa! (A partir de sus operaciones, de recursos humanos, para demostrar que sus personas están capacitados para hacer el trabajo que están haciendo).

En un mundo estático, es fácil de mantener estos documentos en sincronía. Pero cuando los factores internos y externos de negocio están cambiando todo el tiempo, manteniendo nuestras Políticas de la Compañía en sincronía con los Procedimientos Operativos Estándar y registros de ejecución es un reto completamente diferente. Esto suena como un desafío insuperable. Usted podría estar pensando y" Gasp! ¿Debo dirigir mi negocio o cuido de estos documentos. Esto es imposible y se que me va a costar más dinero y tiempo para estar al día con estas auditorías y"

Don y' t preocupación. Hay un camino y hellip;

Una de las formas de asegurar que usted está guardando la documentación auditable es mediante el uso del sistema de cumplimiento de la empresa VA, VA Cumplir. Esta herramienta se ha construido para ayudarle a conseguir a través de la valla de auditoría en cualquier momento. Haga clic en el enlace de abajo para ver una demo del VA Cumplir (NOTA: Utilice Internet Explorer) y ver cómo esta herramienta pone su auditoría organización listo. Se tarda 2 minutos para cargar y unos 3 minutos para funcionar Hotel  .;