Cómo escoger un programa de visita de la contabilidad pequeña empresa para su negocio

La elección del software de contabilidad para pequeñas empresas que va a utilizar para su negocio puede ser una gran decisión. Una vez que seleccione un programa de software que puede ser muy difícil y costoso para cambiar sistemas más adelante, si no está satisfecho con su selección. Es por eso que es una buena idea revisar a fondo todas sus opciones antes de tomar la decisión para su pequeña empresa.
Algunos de los factores clave que deben ser revisados ​​al seleccionar un pequeño programa de software de contabilidad empresarial para su pequeña empresa son

1. Costo página 2. Curva de aprendizaje página 3. La eficiencia de entrada
4. Capacidades de informes
5. Flexibilidad

Con más detalle aquí es lo que usted debe buscar en cada uno de los factores clave anterior

1. Costo
comparar los costos de todos los diversos programas que usted está considerando. Asegúrese de tener en cuenta si el costo del programa es un pago único o una en ir cuota mensual. Al ir programas mensuales de honorarios a veces puede ser muy caro si tiene que pagar la cuota mensual por el tiempo que se utiliza el programa pequeño software de contabilidad empresarial. El costo no es el único factor, sin embargo, el peso de las otras características de los programas con su coste, ya que podría tener sentido para pagar un poco más por un programa de software de contabilidad que tiene más características, es más fácil de usar y es sólo más flexible.

2. Curva de aprendizaje
Tener en cuenta el tiempo que va a tomar usted para aprender el sistema. Si un programa de contabilidad se llevará días o semanas para aprender hay costo significativo para su negocio mediante la selección de un programa de software de contabilidad para pequeñas empresas de esa naturaleza. Hay un montón de valor en tener un sistema que se puede aprender rápidamente por sí mismo o futuros empleados.

3. La eficiencia de entrada
Tener en cuenta el tiempo que se necesita para hacer los asientos de diario y los informes de ejecución. Si con un sistema de contabilidad que usted será capaz de entrar en el doble de asientos contables por hora frente a otro programa, sin duda elegir el programa que es más rápido que trabajar. Cuanto menos tiempo que pasa la introducción de sus operaciones contables cuanto más tiempo usted tiene que administrar su negocio y ganar más dinero.

4. Informes capacidades
Uno de los diferenciadores clave entre pequeños programas de software de contabilidad empresarial es la características de informes disponibles dentro de un sistema dado. Al informar sobre los resultados financieros es fundamental para la gestión de su negocio es por eso que usted necesita para asegurarse de que el programa que compraste puede entregar fácilmente los informes que necesita. Muchos programas de contabilidad han fijado los informes de que no se pueden modificar. Si usted está considerando un sistema de software de esta naturaleza es fundamental a garantizar los informes estándar no se pueden personalizar para incluir la información que usted quiere y necesita.

5. Flexibilidad
Por último, el quinto factor a considerar al seleccionar un programa de software de contabilidad para pequeñas empresas es la flexibilidad del programa. Flexibilidad incluye la facilidad con que la información necesaria se puede extraer del sistema. También incluye lo fácil que es hacer correcciones o la capacidad de transferir el programa desde un ordenador a otro. Lo último que queremos que suceda es tener toda su información contable encerrados en su programa de software de contabilidad para pequeñas empresas, pero no será capaz de acceder o modificar en la forma que desee.

Al tomar su decisión final sobre el software de contabilidad de las empresas pequeñas que se elija debe ponderar cómo cada opción está revisando compara en todos los 5 de estos factores y determinar cuál de los 5 factores es más importante para su negocio y situación particular. Sólo usted sabe lo que su programa de software de contabilidad para pequeñas empresas tiene que ser capaz de hacer. Si usted sigue este proceso va a tomar una decisión informada inteligente que dará lugar a la selección de un programa de software de contabilidad para pequeñas empresas que es adecuado para su negocio
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