¿Qué te llevarías?

y' hemos tenido un par de grandes incendios forestales en los cañones cerca de nuestra casa y de negocios en los últimos meses. Sí, los incendios forestales, incluso ocurren durante el invierno! En un incendio de más de 3.000 personas se les dio 30 minutos para reunir sus pertenencias personales y de negocios antes de que fueran obligados a abandonar. Ellos se mantuvieron fuera de sus hogares y negocios durante 5 días antes de que el peligro de incendios disminuyó.

Nuestra zona es propensa a los incendios forestales; otras zonas del país están plagadas de tornados, inundaciones o terremotos. ¿Qué haría usted si le dieron sólo 30 minutos para recoger sus pertenencias antes de ser forzado a huir? Estos son algunos consejos que harán que este proceso sea menos estresante y tal vez incluso le dará tiempo para tomar un par de objetos personales adicionales
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1.Have un gabinete de archivos dedicado o un cajón para todos sus documentos financieros permanentes. Este consejo se aplica tanto a los archivos financieros personales y de negocios. Reúne a tus documentos de negocios permanentes como sus últimas declaraciones de tres ejercicios fiscales, presupuestos y estados financieros de fin de año y los puso en este cajón. Incluya copia de seguridad de CD de su ordenador y' s disco duro, notificación del IRS del número de identificación fiscal, una copia de su licencia de impuestos, pólizas de seguros y cualquier otro documento permanentes que son aplicables a su negocio. Personalmente, asegúrese de incluir su tarjeta de seguro social, los documentos del servicio militar, pasaporte, cartilla de vacunación si usted tiene niños en casa, su propietario y' s y de seguros de coche políticas y una lista de todas las condiciones médicas y los medicamentos prescritos para los miembros de la familia. Si usted tiene un diabético en la familia, o alguien con otra condición que requiere medicación, es posible que desee tener un equipo de emergencia a la mano. Asegúrese de incluir una lista de todas sus cuentas bancarias, códigos de seguridad, contraseñas y la clave de su caja de seguridad. Ahora que tiene todos los documentos físicos en un solo lugar, comprometerse a convertir estos documentos a .pdf archivos y copiar en un CD para el almacenamiento fuera del sitio. En el próximo año o dos, almacenamiento en la nube ofrecerá opciones más seguras y bien puede ser una opción a considerar, pero por ahora, fuera de las instalaciones de almacenamiento puede ser su mejor opción.

2.Know donde su chequera y cuentas actuales se encuentran. Si usted paga todas sus cuentas en línea, a continuación, asegúrese de tener su registro de cheques y algunos cheques impresos en un lugar accesible. Asegúrese de que otras personas, como los cónyuges o socios de negocios, son conscientes de la ubicación de esta información. Si esto generalmente se mantiene bajo llave (una decisión de negocios inteligente), a continuación, asegúrese de conocer la ubicación de la clave para que el gabinete cajón o archivo! En casos de emergencias, it &'; s fácil llegar a ser sacudido y temporalmente olvidar las cosas importantes, como las combinaciones para las cerraduras y los códigos de seguridad

3.Take su cartera en este momento y fotocopiar todas sus tarjetas de crédito, tarjetas de seguro. , tarjeta de la biblioteca, y cualquier otra cosa en su billetera. Asegúrese fotocopias tanto la parte delantera y posterior de cada tarjeta. Ponga esta lista en su gabinete de archivo permanente. Cosas extrañas suceden en casos de emergencia, y algunas personas han encontrado que y' ve a la izquierda detrás de las cosas importantes, como carteras y teléfonos celulares, así que prepárate

4.Take fotos de cada habitación de su casa o negocio! en caso de que necesite esta información para efectos del seguro. Asegúrese de obtener primeros planos de los números de serie o modelo. Abre los cajones y armarios y tomar fotos de los contenidos! Esperemos que nadie volverá a ver estas fotos, pero si usted está obligado a preparar una lista de inventario para efectos del seguro que usted estará muy por delante del juego. Ponga esas fotos en su gabinete de archivo permanente, o descargarlos a un CD especial marcada y" Inventario y " ;, fecha y depositarlas en la carpeta de archivo permanente

5.Have un simulacro de incendio.. Usted don &'; t necesidad de empacar todo y desalojar los locales, pero mira alrededor de su oficina y pensar en no poder volver a su oficina para la próxima semana. ¿Qué es lo que más te pierdas? Suponga que su oficina y' red informática s sería inaccesible y su teléfono puede no funcionar si el equipo está apagado. ¿Serías capaz de acceder al correo electrónico? Pague sus proveedores? Pedido de suministros? Hable con los clientes? Diseñar un plan de contingencia y se comprometan a implementar dentro de los próximos tres meses

Hemos sido capaces de empacar la mayor parte de mis imprescindibles y algunas de las cosas que puedo y'. T vivir sin en ese marco de tiempo de 30 minutos. Podrías Hotel  ?;