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He recibido una llamada telefónica esta semana de un cliente potencial. Encontró mi nombre en el sitio web Peachtree.com, y como con la mayoría de las personas que se llaman a partir de ahí, ella estaba teniendo un problema. Su nombre era Jane y lo primero que dijo fue: y" Alguien borra todos mis 2010 facturas y"

Ahora, la única manera de lograr esto en Peachtree (así que pensé) es eliminar cada factura individualmente y yo dudaba que alguien había hecho eso. Después de preguntarle algunas preguntas, Jane pasó el teléfono a Samantha, que les respondió.

Samantha me dijo sus contable necesaria estados financieros a partir de 2007. Con el fin de imprimir esas declaraciones, se restaura una copia de seguridad de la empresa archivo desde 2009. Desafortunadamente, ella restaura la copia de seguridad sobre el archivo actual de la empresa, y aunque había una advertencia de que iba a perder los datos al hacer esto, se hace clic en Continuar en lugar de Cancelar.

Así que le pregunté: y" ¿Cuándo fue la última vez que hizo una copia de seguridad y "?; pensando que tal vez sólo se perderían algunas semanas o tal vez un mes de datos. Su respuesta fue, y" Me refugio y' t copia de seguridad sin embargo, este año y".

Mi corazón se hundió. Ella sobrescribió los datos de la empresa. No hay manera de revertir que en Peachtree. Yo le dije, y" Por desgracia, ha restaurado sobre los datos de 2010. Si el don &'; t tiene una copia de seguridad, puedo los &'; t consigue que los datos de nuevo para usted. I &'; siento y".

Con una voz muy triste (creo Eeyore de Winnie the Pooh) ella simplemente dijo, y" Esto y'. S bien y"

¿Qué y' s muy triste es que no hay ninguna razón para Jane y Samantha para estar en esta posición. Hacer copias de seguridad de los datos importantes deben ser parte de su diario, o al menos, rutina semanal. Y es debe ser parte de la suya también!

Soluciones de copia de seguridad sencillos para

Si usted está en un negocio con una red y un servidor, a continuación, todos los datos deben residir en el servidor (nada en el discos duros locales!) y el servidor deben tener una rutina de copia de seguridad nocturna. Muchas empresas todavía utilizan cintas para sus copias de seguridad, lo cual está bien, siempre y cuando hay 10 de ellos que giran de semana a semana. Debe haber 2 semanas de copias de seguridad en un momento dado. También desea probar las cintas cada pocos meses para asegurarse de que la copia de seguridad está funcionando y cintas son todavía capaces de ser leídos

Si usted don &';. T tiene un servidor entonces todos los datos importantes está sentado en su computadora y hay que tener cuidado de que, ahora mismo!

El mejor consejo que te puedo dar es utilizar un servicio de copia de seguridad en línea, como Carbonite. Estos servicios se ejecutan en segundo plano y de forma automática copias de seguridad de sus datos a uno de sus equipos (en realidad, a varios de sus equipos, ya que dirigen sus propias copias de seguridad también).

Si usted no está dispuesto a pagar por un servicio, luego invertir en un buen disco duro externo, y copiar todo lo de valor desde el ordenador a esta unidad. Hacer esto sobre una base semanal, como mínimo. Para la mejor protección, obtener dos unidades externas y rotar de una semana a la siguiente, y mantener el actual fuera de las instalaciones. Sí, va a guardar sus datos en caso de problemas del equipo, pero si la copia de seguridad está sentado junto a su equipo, y hay un robo o incendio, todo se ha ido.

Otra opción es subir tus datos manualmente a “ la nube y ldquo ;. Lugares como Google Docs y Zoho Docs (divulgación y- Soy socio Zoho Alliance) tienen una buena cantidad de espacio de almacenamiento gratuito. Si usted está preocupado sobre todo con documentos, entonces esta es una buena alternativa. Si usted tiene un montón de imágenes, fotos, y videos, entonces esto no es una buena opción, ya que esos son los archivos normalmente grandes y no sólo requieren más espacio, pero tomará mucho tiempo para cargar.

Por último, si usted no está tomando alguno de estos pasos, a continuación, coger un lápiz USB (o unidad flash) y hacer copias de cosas que son insustituibles y- o al menos los archivos que don &'; t quiero tener que volver a crear. Tener al menos una copia puede ser una gracia salvadora y- o una Jane ahorro.

¿Qué método de copia de seguridad se utilizan? Déjeme saber si usted tiene alguna historia de terror de pérdida de datos

eficientemente la suya, España

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