Pequeños Negocios 101: 6 Ventajas del uso Comprobar software de escritura

¿Sabía que usted puede ahorrar un montón de tiempo, dinero y molestias utilizando el software de impresión de cheques capaz de números MICR impresión en comparación con cualquiera de los controles chequera impresos previamente o cheques de computadoras pre-impresos?

Las regulaciones federales exigir verificaciones tener enrutamiento de números de tránsito y cuenta números impresos en MICR para reducir el fraude con cheques. Si comprueba don &'; t tienen números MICR, los bancos rechazarlas. MICR significa caracteres de tinta magnética reconocimiento, que es un sistema de impresión y lectura de números en un cheque. Utiliza una fuente número único y los imprime con una tinta magnética. Esta impresión especializada acelera el procesamiento de banco y hace más difícil la falsificación y la falsificación.

Hay dos maneras de obtener sus cheques codificados con números MICR. Usted puede tener sus cheques pre-impresos con la información requerida impreso en MICR, ya sea en formato chequera o en formato de página para imprimir desde el ordenador. O usted puede imprimir números MICR en cheque en blanco stock utilizando el software de impresión de cheques MICR-capaz.

Hay varias ventajas de la impresión en cheque en blanco sobre el uso de cheques preimpresos:

Seguridad
cheque impresión cuando los necesite, en lugar de tener cheques preimpresos por ahí, minimiza las oportunidades para alguien de robar sus cheques. Además, los datos informatizada protegida por contraseña es más segura de las miradas indiscretas de los libros de contabilidad. It &'; s también fácil de crear copias de seguridad de los datos deben ocurrir algo a su ordenador o locales

Conveniencia
ejecutarse de cheques es un dolor.. Pero cuando se utiliza el software para imprimir en cheque en blanco, nunca se quedará sin los controles y tienen que esperar a que los nuevos controles para llegar. Una nueva entrega de cheques está tan cerca como su tienda de negocio local.

Ahorre tiempo
Usted puede importar los datos de verificación e imprimir cientos de verificación con sólo unos clics. Si usted y' alguna vez has escrito los controles de nómina o pagado facturas a mano, usted sabe cómo mucho tiempo que es esto. No sólo usted tiene que escribir cada cheque por separado, pero luego tienes que entrar los datos de la nómina en su software de contabilidad. Con el software de impresión de cheques, usted introduce los datos en su software de contabilidad y unos pocos más clic exportaciones para la impresión.

Ahorrar
Uso cheque en blanco es mucho menos costoso que tener cheques preimpresos. Además, si alguna vez tiene que cambiar de banco o cambiar su dirección u otra información en sus cheques, usted don y' t tiene que tener nuevos cheques impresos — que acaba de cambiar la información en su cheque de software de impresión y se imprime la nueva información sobre los controles .

Informe para la temporada de impuestos
hora de impuestos se simplifica con el software de impresión de cheques. Sólo unos pocos clics del ratón genera un informe completo de todas las gracias y ' cheques; he escrito en el pasado año.

Personaliza tu cheque con el logo de conseguir su marca en el mercado.
cheques impresos Pre-cuestan más que los cheques en blanco, pero conseguir esos cheques pre-impresos personalizados con su logotipo y lema ejecuta un etiqueta de precio muy fuerte. Comprobar el software le permite personalizar sus cheques fácilmente. Apenas cargue su imagen del logotipo para el software y se imprime automáticamente. Cheques personalizados son una manera fácil de promover su marca en el mercado y cuando usted paga por bienes y servicios de Hotel  .;