Consejos para Proteger registros financieros

Con la temporada de huracanes en curso y los recuerdos de los tornados y otros desastres naturales frescas en nuestras mentes colectivas, ahora es el momento para los individuos y las empresas para proteger sus registros de impuestos mediante la adopción de unos sencillos pasos.

Toma de inventario.
Reúna todos sus documentos y hacer una lista de inventario. Usted puede encontrar todo en un solo lugar, pero lo más probable es que no, usted y' tendrás que buscar alrededor para encontrar todos los documentos. No olvide revisar los archivos de ordenador, cajas de almacenamiento, archivadores, computadoras viejas y nuevas y portátiles, memorias USB y discos duros externos y discos de copia de seguridad
.

En función de la complejidad de sus finanzas son, tiene la opción para una sola lista o optar por hacer dos listas separadas. La primera lista puede incluir artículos tales como pólizas de seguros, hipotecas y escrituras, títulos de automóviles, testamentos, pensiones y documentos de retiro de planta, poderes, directivas médicas, y así sucesivamente. La segunda lista podría contener una lista de documentos menos esenciales, como las cuentas de corretaje, préstamos que se han dado sus frutos, estados de cuenta bancarios de fin de año, y las copias de las declaraciones de impuestos de edad y la documentación de apoyo.

Crear un conjunto de copia de Registros y almacenarlos electrónicamente
Mantener un conjunto de copia de seguridad de los registros. - incluyendo, por ejemplo, estados de cuenta bancarios, declaraciones de impuestos, pólizas de seguros, etc. - es más fácil que nunca ahora que muchas instituciones financieras ofrecen declaraciones y documentos electrónicamente, y toda la información financiera está disponible en Internet.

Aunque los registros originales se proporcionan sólo en el papel, pueden ser escaneados y convertidos a formato digital. Una vez que los documentos están en formato electrónico, los contribuyentes pueden descargar a un dispositivo de almacenamiento de copia de seguridad, como un disco duro externo, o grabarlas en un CD o DVD (no olvide etiquetarlo).

También puede considerar copia de seguridad en línea, que es la única manera de asegurar que los datos está totalmente protegida. Con respaldo en línea, los archivos se almacenan en otra región del país, de manera que si se produce un huracán u otro desastre natural, los documentos permanecen seguros. Póngase en contacto con nosotros si usted necesita ayuda con esto.

Visualmente Documento objetos de valor.
Otro paso que puede tomar para prepararse para el desastre es fotografiar o grabar en video el contenido de su casa, especialmente artículos de mayor valor. Llámenos para obtener más ayuda compilar una lista habitación por habitación de las pertenencias.

Un registro fotográfico o de vídeo puede ayudar a demostrar el valor justo de mercado de artículos para las reclamaciones de seguros y pérdida de la muerte. Guarde las fotos o de vídeo con un amigo o miembro de la familia que vive fuera de la zona, o como parte de su copia de seguridad de documentos en línea.

Actualizar Planes de Emergencia. Los planes de emergencia
deben ser revisados ​​anualmente. Situaciones personales y de negocios cambian con el tiempo, al igual que las necesidades de preparación. Cuando los empleadores contratar a nuevos empleados o cuando una empresa u organización cambia sus funciones, los planes deben ser actualizados en consecuencia y los empleados deben ser informados de los cambios.

Comprobar el Fiduciario Bonos.
Los empleadores que utilizan servicios de nómina los proveedores deben solicitar al proveedor si tiene un vínculo fiduciaria en su lugar. El vínculo podría proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de nómina.

Si ocurre un desastre, nos llaman de inmediato. Podemos ayudarle a recuperar las copias de las declaraciones de impuestos y todos los archivos adjuntos, incluyendo su Formulario W-2. Estamos aquí para ayudar Hotel  .;