Fundamentos de Negocios - Preparación de un Plan de Trabajo

En este artículo le ayuda a preparar un plan de trabajo para una tarea nueva o difícil. Un plan de trabajo se resumen las diversas necesidades y actividades necesarias para completar una tarea de manera oportuna y eficiente.

Hay una cierta magia en escribir sus planes para una tarea. Mientras exista un plan sólo en su mente, se tiende a ver sólo el cuadro grande. Sin embargo, cuando se tiene que anotar los pasos detallados, entonces usted puede descubrir lo que falta.

Muchas personas tienen problemas para iniciar o completar una tarea grande o mal definida. Al contar con un plan por escrito, con los requisitos de una tarea cada vez más específicos y alcanzables. Esto ayuda a reducir la pérdida de tiempo y esfuerzo, y mejorar las posibilidades de completar el trabajo con éxito

Un plan de trabajo contiene los siguientes cuatro partes:.

1. Requisitos de la tarea
2. Cualquier preparación anticipadas necesitan página 3. Todas las actividades de la tarea principal
4. Actividades finales

Los temas siguientes explican cómo desarrollar un plan de trabajo. Estos procedimientos deben ser utilizados en secuencia.

Decidir cómo proceder

Antes de comenzar a escribir el plan de trabajo real, tiene que decidir cómo proceder. Las dos preguntas siguientes ayudan a que te muestre el camino.

¿Se necesita alguna investigación preliminar? - A veces es necesario recopilar cierta información de fondo antes de continuar. Si usted don &'; t sabe las respuestas a todas las siguientes preguntas, entonces una investigación preliminar, probablemente se necesita:

• ¿Cuáles son los requisitos, restricciones, y los resultados deseados que se aplican a esta tarea Hotel &bull?; Lo que se necesitan preparativos antes de iniciar la tarea principal Hotel &bull?; ¿Qué directrices, instrucciones, o cualquier otra información de utilidad están disponibles para esta tarea Hotel &bull?; ¿Qué equipos se necesitan materiales, suministros y otros recursos para completar la tarea Hotel &bull?; ¿Qué atajos podrían hacer que la tarea sea más rápido Hotel &bull?; ¿Dónde puedo ir para el consejo si necesito ayuda para completar la tarea?

¿Cuánto detalle debe contener el plan? - La regla general sobre la preparación de planes de trabajo es la de limitar su tiempo de preparación y esfuerzo para una pequeña parte de la que se requiere para llevar a cabo la tarea en sí

Si usted está familiarizado con la tarea, es posible que no necesita describir. la acción de los pasos para cada actividad en el plan. Puede ser lo suficientemente simple para proporcionar un título y el resultado deseado para la mayoría de las actividades
.

Sin embargo, un plan para una persona sin experiencia, una nueva actividad o una tarea complicada, probablemente, debe incluir una descripción de los pasos a seguir para todos o la mayoría de las actividades.

Listado de los requisitos de la tarea

Esta es la primera parte del plan de trabajo. Estos requisitos deben incluir todo lo que la tarea debe lograr y cumplir, incluyendo los resultados deseados.

Es posible que desee incluir algunos o todos de los siguientes artículos en su lista de los requisitos de la tarea.

Visión general de la tarea - Describa brevemente el propósito de la tarea y los pasos principales que se utilizan para completarlo

Los resultados deseados -. Esto describe lo que la tarea debe lograr. Debe ser lo más específico posible, ya que los resultados deseados de una tarea son muy importantes

Recursos necesarios -. Listar los equipos, información, materiales, equipos y herramientas que serán necesarios para realizar la tarea.

Restricciones - Estas son las cosas que no puedes hacer en el desempeño de la tarea. Así, si la tarea es aplicar nuevo revestimiento de una casa, el cliente puede requerir que usted no empezar a trabajar antes de una determinada hora del día

Calidad estándares -. Calidad generalmente se refiere a si los materiales caros o de bajo costo deben ser utilizado en una tarea, y cómo debe realizarse cuidadosamente la tarea. La regla general, a menos que se especifique lo contrario, es utilizar el tipo de materiales y el grado de atención como es habitual para tareas similares

Plazos -. Muy a menudo, una tarea tiene que ser completada por un tiempo determinado y /o fecha. En algunos casos, las partes de una tarea pueden tener sus propios plazos

La coordinación con otras tareas -. Algunas tareas afectan o son afectados por una o varias otras tareas. Estas interacciones con otras tareas deben especificarse para evitar cualquier problema.

Añadir preparativos anticipados necesarios

Esta es la segunda parte del plan de trabajo. Anote todas las actividades preliminares que se deben hacer antes de comenzar la tarea principal. Estas actividades ayudarán a asegurar que la tarea se lleva a cabo de manera eficiente y se obtendrá los resultados deseados. Es posible que desee incluir algunos de los siguientes artículos en su lista de actividades preliminares

La realización de cualquier investigación necesaria -. Esta investigación se suma a toda investigación preliminar que se necesitaba para entender la tarea o preparar el plan de trabajo . Este tipo de investigación es parte de la tarea en sí

aprobaciones y /o permisos Obtención -. Estas son las cosas necesarias de varias personas, organizaciones o gobiernos con el fin de continuar con la tarea. Un ejemplo es conseguir un permiso de construcción antes de construir una adición a una casa

La obtención de directrices y /o instrucciones -. Es posible que pueda encontrar o comprar directrices y /o instrucciones que pueden ayudar a minimizar los problemas, o guardar tiempo y dinero en la realización de la tarea

equipos, materiales, suministros y herramientas de obtención -. Este artículo debe especificar cualquier equipo, materiales, equipos y herramientas necesarios para la tarea. También debe especificar dónde se encuentran estas cosas o se pueden comprar

La obtención de otros recursos -. Este artículo debe especificar todos los demás recursos necesarios para la tarea. También debe mostrar dónde se encuentren o se pueden comprar.

Poner todas las actividades para la tarea principal

Esta es la tercera parte del plan de trabajo. Tiene que ver con la determinación y descripción de las diversas actividades de la tarea principal, y decidir cómo deben ser secuenciados. Dado que estas actividades y su secuencia están sujetas a cambio, debe grabar de una manera que permita a los posibles cambios.

La tarea principal es donde la mayor parte del trabajo detallado se hará para lograr los resultados deseados de la tarea. Este trabajo lo general consiste en diversas actividades, tales como las siguientes:

• Investigando Hotel • Analizando Hotel • Cálculo Hotel • Resumiendo Hotel • Tomar decisiones
• Registro de información Restaurant • Realización de actividades creativas Hotel • Realizar actividades físicas

La principal tarea a menudo incluye algunas actividades especiales que deben mostrarse como partidas separadas en las especificaciones de la tarea. Si está preparando un plan de trabajo detallado, debe describir las actividades especiales, como las siguientes

operaciones repetitivas -. Estas actividades se repiten hasta que se complete la tarea principal. El plan debe especificar cómo saber cuando estas actividades deben dejar

Secuencia de pasos -. Estas actividades deben ocurrir en una secuencia particular hasta que se complete la tarea principal. Un ejemplo es la construcción de una adición a una casa

Revisión de los resultados a medida que avanza -. Por lo general, es una buena idea para comprobar los resultados de vez en cuando como la tarea principal se encuentra en proceso. Este artículo podría especificar cuándo y cómo comprobar los resultados

errores y Resolución de problemas -. Este elemento sólo puede servir para recordarle que debe corregir los resultados que no son aceptables. En algunos casos, también se puede especificar los procedimientos para usar cuando surgen problemas

Acabado de la lista -. Después de completar esta lista de actividades, revise con cuidado y hacer los cambios necesarios. Para un plan de trabajo detallado, esta lista debe incluir todos los elementos necesarios para completar la tarea principal.

Es posible que desee establecer la lista de lado por un día o dos antes de la revisión final. Esto le dará tiempo a su mente subconsciente para reflexionar sobre lo que has hecho.

Después de la lista ha sido revisada y aceptada, las actividades deben estar dispuestos en la secuencia más eficiente para lograr la tarea principal.

Listado de las actividades finales

Esta es la cuarta y última parte del plan de trabajo. Anote las actividades finales que deben llevarse a cabo después de que la principal tarea ha sido completada. Estas actividades finales ayudan a asegurar que la tarea se ha cumplido con los resultados deseados especificados para ello

A continuación se presentan un par de actividades finales típicos:.

Comprobación de los resultados finales - Después de la tarea principal ha sido completado, debe haber una inspección final para asegurar que los resultados deseados para la tarea se han alcanzado. Si estos resultados no se han alcanzado, entonces debe decidir si acepta los resultados deficientes o tratar de corregirlos

Ajustes necesarios -. Si los resultados finales no son aceptables, este artículo podría especificar los métodos que se utilizarán en hacer los ajustes o correcciones necesarios.

Reflexiones finales

Mi experiencia con los planes de trabajo es que normalmente hay que cambiar antes de la tarea se haya terminado. Así que no se preocupe acerca de la preparación de un plan "perfecto". Un plan de trabajo es sólo una herramienta para ayudar a conseguir el trabajo hecho sin hacer demasiados movimientos en falso u olvidar algunos requisitos o restricciones.

Es probablemente una buena idea preparar algunos planes de trabajo pequeños antes de tratar de preparar un plan de para una tarea grande o difícil Hotel  .;