Uso de Excel Como software de contabilidad

En la comunidad de gestión de la propiedad hay muchos usuarios de Excel, y que de hecho no es un secreto. Excel es un programa de hoja de excelente que a menudo se conecta los huecos comunes encontrados en otros programas de contabilidad. Sin embargo, algunos administradores de propiedades pueden depender un poco demasiado en Excel.

Recientemente, los aficionados de Excel que no estaban satisfechos con otros productos de software de contabilidad y sus complejidades comenzaron a utilizar Excel como su software principal a efectos contables. Siempre hay historias de éxito en torno a que hablar de los que intercambia sus programas de contabilidad de software "no funcionales" a favor de la utilización de Excel. Los hechos son, sin embargo, que cuando Excel es su principal producto de software de contabilidad, que en realidad puede causar problemas más futuros de lo elimina.
Siguientes son características que faltan en Excel cuando se compara con un sistema de contabilidad de software dedicada gestión de la propiedad.

Integridad de los datos

Para aquellos que utilizan Excel exclusivamente como un programa de contabilidad, su flexibilidad puede convertirse en un detrimento en lugar de un activo. La flexibilidad en los programas de hoja de cálculo permite al usuario cambiar fórmulas cuando sea necesario y personalizar datos. Esta misma característica se convierte en una desventaja cuando se utiliza Excel como su programa de contabilidad primaria. Incluso un programa de contabilidad rudimentaria debe ofrecer algún tipo de control para garantizar la integridad de los datos.

Protección error Usuario

Excel no ofrecer un sistema de entrada doble para la contabilidad. La ecuación para la Equidad es activos menos pasivos. Hay una buena razón por la que este sistema ha estado en uso durante siglos, ya que mantiene los libros equilibrados. La exactitud de la información introducida en un ordenador depende de la persona que entra en ella. Aun así, un programa de contabilidad que está integrado proporciona un tipo de protección no está disponible con Excel.

Facilidad de Uso

Cualquier persona que use Excel como un sustituto de la contabilidad de software debe ser muy hábil. Puede ser más fácil cuando se utiliza una plantilla, pero el usuario debe conocer su manera alrededor de Excel con el fin de mantener las transacciones comerciales organizadas. Otros sistemas son mucho más fáciles de Excel para la creación de un sistema sólido con un mantenimiento mínimo para fines financieros.

Eficiencia

Programas de contabilidad tradicionales hacen que sea más fácil para equilibrar las cuentas bancarias, transacciones de pista y crear estados financieros exactos. Mientras que Excel se puede utilizar para estos fines, es mejor para que una empresa de administración de propiedades más pequeño para utilizar el software estándar para sus necesidades contables.

En lugar de tratar de hacer de Excel en un programa de contabilidad, es más sabio que sólo lo utilizan como un programa de hoja de cálculo, para el que fue diseñada Hotel  .;