Base de datos de Limpieza se utiliza para Spread Your enteras Database

Empresas de Limpieza en el suministro de datos exprimir enorme coste para las empresas. Por ejemplo, la actualización de un inventario a nuevos conjuntos de datos para eliminar media que no puede haber reducción de costes 15-25%. La lista también se puede actualizar a la sustitución de piezas y otros datos de contacto de identificar. Estos nuevos datos pueden, a su vez, conduce y construir nuevos caminos para explorar. Los beneficios de los servicios de limpieza de datos también se entienden fácilmente si los beneficios cosechados al actualizar su lista de contactos de todos los elementos del negocio correctamente asignada a los datos respectivos, eliminar datos duplicados, direcciones incorrectas corregidos.

La limpieza de datos no es sólo limitada a la corrección de las deficiencias falsas o anticuadas, sino también para llenar la base de datos. Esto significa que el proveedor de servicios o recoge, si es fácilmente disponible, y se integra en la base de datos y se identifica la falta de información, por lo que puede responder más tarde. Por lo tanto, los datos de limpieza servicios a toda su base de datos para difundir.

En la actualidad, las empresas dependen de la eficiencia. Es difícil de navegar y encontrar información en una base de datos donde las pepitas de información están dispuestos en orden aleatorio. Esto dificulta el negocio. Limpieza del grupo de datos Servicio de etiqueta o grupos de información similar con el fin de proporcionar una apariencia de orden en la base de datos y hacer más fácil para usted para identificar la información.

La primera "qué"

Limpieza una base de datos es:

Eliminar registros duplicados
Asegúrese de que sus datos se formatea constantemente
Los datos son el código PIN claramente errónea de un suburbio conocido en otras registros que pueden ser el mismo (más sobre esto más adelante) para explorar

Así que su "por qué" lo que debería?

Para explicar por qué, estoy siguiendo la base de datos de ejemplo de cliente de usar, pero los principios se aplican también a otros tipos de datos.

¿Usted ha tenido una lista de marketing /e-mail dos o más veces? Regularmente recibo varias copias de dichas comunicaciones, y siempre mi culpa no conseguí la vuelta para decirle al remitente. Puede:

La falta de cuidado por parte de la organización se interpreta

Su destino /personalizar el esfuerzo de deshacer - ningún esfuerzo en nombre de "Personalizar" y el mensaje "objetivo" no tiene sentido, porque el destinatario sabe de inmediato que se trataba de una difusión sin sentido de la información utilizando una base de datos.

Residuos $ $ $! Dos veces por cada persona o familia que envíe una comunicación, es probable que sólo una pérdida de su dinero duramente ganado.

Además, la limpieza de sus datos, analizar los datos de ayuda más precisa.

Esta es no es un crimen! Por ejemplo, si un cliente de direcciones cambios para empleados de la ciudad podrán olvide de actualizar su código postal a las nuevas devoluciones de los clientes, sin la misma o similar descripción.

El "cómo", para limpiar con eficacia su base de datos?

Partido fijación de información incorrecta, como ciudad, código postal, normalmente en otra mesa se realiza mediante la comparación de cada registro con el código postal correcto de su expediente.

La limpieza de su base de datos puede tomar algún tiempo, y algunos esfuerzo manual por parte de sus empleados. Si usted está empezando una nueva base de datos, es muy valioso:

1. Acordar y la estructura de datos del documento, y qué información se almacenará en la zona (a pesar del nombre, puede utilizar el campo no siempre está claro)

2. El formato de los datos introducidos en cada campo

3. En el caso de que un registro se debe introducir en no encajar en la estructura existente a un proceso acordado para procesar Hotel  .;