Hacer reuniones a distancia una simple y rentable Affair con Web Conferencing

La comunicación con los socios de negocios dispersos geográficamente se ha convertido en la norma para las organizaciones de base en todo el mundo y la situación no es diferente en Malasia, una economía de rápido crecimiento. El país ha estado a la vanguardia del crecimiento en la región Asia-Pacífico, con el servicio, la industria y la agricultura como sus tres pilares principales. Empresas malasias necesitan un medio para conectarse con sus homólogos situados a gran distancia y coordinar mejor a pesar de la distancia entre ellos. Conferencias web se considera que es el medio más fiable de cumplimiento de la misma, ya que es conveniente, flexible y facilita la colaboración a distancia de la mejor manera posible.

Los proveedores de servicios de conferencia (CSP) en Malasia ofrecen en línea escalable y flexible suites de colaboración que atienden a los clientes y' requisitos perfectamente. Tales organizaciones proporcionan en la demanda, así como soluciones de operador asistida que pueden utilizarse para alojar anuncios sensibles, reuniones de toda la empresa, eventos de alto nivel, Relaciones con Inversores (IR) llamadas y otras comunicaciones empresariales. Las suites de conferencia web disponibles en el país se pueden personalizar para ofrecer una imagen profesional de la empresa frente a los proveedores, los clientes y el personal, con una serie de excelentes opciones de marca. Por otra parte, los usuarios no tienen que gastar en hardware, lo que les ayuda a ahorrar costes considerables durante su participación en la llamada de conferencia virtual de
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Una solución de reunión en línea avanzada disponible en el mercado de Malasia en la actualidad se puede acceder desde un simple navegador web propio , sin descargas adicionales o plug-ins. Los usuarios sólo tienen que entrar en sus cuentas y programar un evento con el Lotus Notes o Microsoft Outlook integrado Express. Pueden enviar las invitaciones, así como recordatorios y obtener confirmaciones desde el cliente de correo electrónico integrado en la propia interfaz de usuario. En operador asistió a los servicios de conferencia en línea, un gerente de eventos es responsable de enviar las invitaciones y conseguir confirmaciones, mientras que los participantes obtienen más tiempo para centrarse en el evento en sí.

Hoy en día, las soluciones de reuniones remotas vienen con una gran cantidad de colaboración herramientas que pueden simplificar el proceso de comunicación, a pesar de grandes distancias. Estos incluyen pizarra y herramientas de anotación, archivo, las transferencias de documentos y aplicaciones y uso compartido de escritorio. Altavoces tienen un control total sobre la reunión virtual, ya que pueden silenciar /participantes Activar micrófono, realizar presentaciones, seminarios de acogida y de llevar a cabo sesiones de lluvia de ideas. Los asistentes pueden usar la mensajería (IM) característica Instantánea de la empresa para crear grupo, así como charlas individuales. Los usuarios pueden hacer cumplir interactiva mediante la realización de encuestas y hosting Q &. A las sesiones de comprender los niveles de comprensión de los participantes

Además de hacer la colaboración a distancia más conveniente para todos los usuarios, las soluciones de conferencia web también actúan como herramientas de reducción de costes para las compañías. Estos pueden eliminar con eficacia la necesidad de viajar por negocios, lo que reduce el coste de los viajes aéreos, alojamiento, taxis y alimentos, entre otros. Por otra parte, con el advenimiento de una sala de conferencias virtual, las organizaciones no tienen que preocuparse de reservar un lugar bien situado y los gastos generales asociados, lo que añade más a su cuenta de resultados. Por lo tanto, implementar una solución de reunión a distancia en su infraestructura de comunicación sin duda ayudará a la reunión de trabajo entre el personal de la organización a optimizar remotas y ahorrar costes Hotel  .;