Externalizar Digitalización de documentos Para tomar una decisión informada

Como propietario de un negocio, se puede ver que el escaneo de documentos importantes para su negocio y los beneficios de la implementación de un sistema de gestión documental.

Armado con información básica, es posible tomar una decisión informada sobre el sistema de gestión de documentos que tiene sentido para su negocio. También mejor puede escanear documentos para determinar si usted o su empresa será capaz de ir dentro de escanear a externalizar.

El papel donde me duele?

Su buena paga, los recursos humanos y departamentos de crédito, las cuales dependen de un gran número de documentos se aplica sobre todo para llevar a cabo.

¿Qué procesos de negocio son más dependientes de los documentos y formularios en papel?
Estos procesos están consumiendo tiempo, engorroso e ineficiente? ¿Cuáles son que la contratación de personal temporal o de horas extras a pagar al papel para tratar
Qué negocio aplicaciones (como los recursos humanos y los acreedores) se beneficiarían de flujo de trabajo automatizado?
Asociados con los documentos escaneados?
¿Cuál es el volumen de documentos en trámite y con qué frecuencia se les hizo?
¿Por cuánto tiempo los documentos deben ser almacenados y por qué?

¿Quién tiene acceso a los documentos escaneados?

, Por otro lado, una empresa multinacional con ubicaciones remotas a 24/7 documentos requeridos. "El acceso a los clientes y proveedores a determinados documentos, no se olvide que como parte de nuestro modelo de negocio.

Su tiempo del personal para escanear y indexar documentos?

Usted debe decidir que su tiempo personal, además de sus tareas laborales primarias, documentos escaneados e indexados. Si su personal se estira hasta el límite, un servicio de digitalización de documentos de contratación externa es la más praktische. muchas empresas es una solución híbrida que tiene más sentido.

Su documentos pueden salir del edificio?

Una empresa de gestión de documentos en la planta de producción para escanear documentos no significa perder el control. servicios de digitalización de documentos para las empresas con una seguridad integral y sistema de seguimiento, mientras que en su poder para un manejo adecuado de los sus documentos de seguro si es necesario., pero también se producen en la instalación para crear una copia de un documento por correo electrónico. Si el documento, puede basar su escaneo de documentos de outsourcing tiene sentido. Por otro lado, si el documento no puede salir su campus por razones de seguridad, la solución de digitalización de documentos es mejor. En este caso, una gestión de documentos en el lugar de los servicios de digitalización de documentos son proporcionados por el proveedor de servicios.

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¿Qué tipo de inversión que su empresa puede permitirse?

Muchas empresas, especialmente en estos tiempos económicos no pueden permitirse el capital. No, entonces, de reducir los costos operativos mensuales para las necesidades de una solución de gestión de documentos en línea subcontratada para implementar.

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Una vez que responder a estas preguntas, es hora de documentar potencial proveedores de servicios de gestión para entrevistar. Conocé uno-a-uno con un especialista en gestión de documentos y explicar su negocio. Son un sistema de gestión documental debe ser capaz de adaptar sus necesidades

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