Operador Web Asistió conferencia para traer CXOs distancia más cerca

Un evento corporativo de alto perfil no se mantiene dentro de los límites de una sala de juntas. Se ha desplazado al entorno de conferencia virtual con el advenimiento del operador asistieron a las soluciones de conferencia web. Estas soluciones han demostrado ser un gran éxito en la organización de anuncios corporativos, reuniones de directorio, reuniones de relaciones con inversores, analistas reuniones y llamadas de ganancias trimestrales o anuales. Estos eventos de alto perfil se organizan generalmente por CXOs o directivos que gestionan las sucursales locales de la empresa. En un país como Singapur, que es el hogar de muchas corporaciones multinacionales sede APAC regionales tales reuniones basadas en web preprogramadas puede llegar a ser muy beneficioso.

El rasgo distintivo de un operador asistió evento de conferencia web es la dedicación completa de un Administrador de evento. El operador es responsable de varios pre-llamada, actividades de la conferencia y después de la llamada real, como el envío de invitaciones y recordatorios, hacer anuncios durante el evento y la generación de informes después de la conferencia. Tales eventos preprogramadas tienen una mayor tasa de éxito de las soluciones de conferencia sin reserva debido a los servicios de valor añadido prestados por el operador.

la colaboración a distancia se ha convertido en más dinámica con el lanzamiento de soluciones de comunicaciones unificadas. Por ejemplo, las soluciones basadas en navegador como Arkadin onePlace y Cisco WebEx tienen varias características que facilitan la transferencia de archivos sin problemas entre los miembros del grupo. Otras herramientas incluyen hospedaje presentaciones, compartiendo pantallas de escritorio y el despliegue de escritorio de videoconferencia con los miembros del grupo al mismo tiempo. Tales soluciones de conferencia alojados están disponibles en el modelo Software-as-a-Service o SaaS. Los clientes se facturan en base de pago por uso, lo que demuestra ser rentable en el largo plazo.

Desde la movilidad es un factor importante en las reuniones a distancia, es imprescindible el uso de una solución que ofrece una excelente experiencia de conferencia y colaboración, incluso a través de dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes y computadoras tablet. Con las empresas dar con aplicaciones dedicadas para este tipo de dispositivos, los participantes que asistieron al evento virtual a través de un dispositivo móvil con conexión a Internet de alta velocidad pueden disfrutar de la misma experiencia sin igual que ofrece una solución basada en el escritorio.

De acuerdo con Frost & Sullivan, la interoperabilidad dentro de la suite de conferencia es una característica esencial para la mayoría de las empresas. Por lo tanto, muchas soluciones han abierto API y SDK, para que puedan ser integrados con una serie de aplicaciones de negocio y se pueden fusionar en un ecosistema de telepresencia. Además, los usuarios podrán acceder a nuevas herramientas de comunicación, incluyendo wikis, blogs, perfiles y comunidades y streaming, para una mejor colaboración. Estos han sido dice que es crítico para la facilidad de uso a largo plazo de cualquier suite de conferencias web en el entorno corporativo.

El recibimiento de un alto nivel de conferencia virtual ofrece ventajas significativas de costos a todos los usuarios. Las empresas que iniciaron la adopción de este tipo de soluciones ya en 2008 utiliza para ahorrar hasta un 4/5 de los gastos en que hubieran gastado en la organización de la misma reunión en un salón de convenciones. Esta cifra sólo ha aumentado en los últimos años, como la tasa de implantación ha crecido y los costos han bajado Hotel  .;