Características esenciales de Software para Control de Documentos

Con Software para Control de Documentos, se pueden manejar fácilmente la creación, el intercambio y archivo de todos los tipos de documentos que usted maneja en su organización. El software es a menudo listo para usar y eficiente para documentos tales como manuales, instrucciones de trabajo, formularios, descripciones de trabajo, informes de inspección, especificaciones de productos, métodos de prueba y otros tipos de documentos de valor. Usted puede incluso agregar otros tipos de documentos y plantillas específicas para cada tipo de documentos. Y usted no necesita tener conocimientos de programación con el fin de realizar estas adiciones.

Hay varios tipos de software de control de documentos le permiten usar sus documentos de MS Office en sus sistemas. Herramienta de integración eficiente del software le permite usar la aplicación en la realización de todos los tipos de control en sus documentos actuales. Con la ayuda de esta herramienta de integración, se pueden manejar fácilmente documentos de MS Office. El software también le permite gestionar una base de datos del archivo para sus documentos.

Software para Control de Documentos de Doctracking.com es un proceso útil que agiliza y simplifica el trabajo de gestión de documentos todos los días de cualquier negocio. El software es fácilmente manejable y cualquier usuario con la poca familiaridad de un navegador web puede manejar fácilmente el sistema de control de documentos. La aplicación es muy cómodo de usar y es productivo, al mismo tiempo.

Software para Control de Documentos viene con varias características únicas que pueden simplificar obras de cualquier organización. El uso de este software, se puede importar fácilmente y crear nuevos documentos en el sistema de control de documentos. Puede importar sus documentos existentes en el sistema y acelerar la aplicación. Usted puede incluso incluir metadatos y archivos adjuntos. El software crea un área de almacenamiento para guardar documentos controlados de manera segura. El software también le permite vincular documentos relacionados entre sí. Usted puede integrar el sistema con Microsoft Office a fin de que la revisión de los datos se puede sincronizar automáticamente. Incluso integración con repositorios de terceras partes de documentos tales como Open Text y Documentum también es posible.

El software también le permite predefinir opción automática numeración secuencial o puede preferir el uso de numeración manual para sus documentos. El software se jacta de tener un flujo de trabajo fácilmente configurable que es de gran ayuda en la ejecución de la revisión y aprobación de documentos automático. El software viene con una pantalla de flujo de trabajo innata que muestra el estado de los documentos. El Software de Control de Documentos le permite asignar documentos a un individuo en particular o un grupo. Usted puede incluso definir los derechos de acceso de los individuos en diferentes conjunto de documentos Restaurant  .;