Una guía para la Planificación de la Conferencia

Una conferencia no es sólo un escaparate para su organización, pero también una ocasión tremendamente importante para usted, la persona que y' s responsable de poner juntos. Así que usted tendrá que hacer todo lo posible para asegurar que su evento se apaga sin problemas y sin problemas.

Para asegurarse de que sucede, encontrar el lugar adecuado es absolutamente crucial para el éxito. Consigue que el mal, y no sólo va a crear una mala impresión con los delegados y asistentes, pero en realidad la organización de la conferencia, en primer lugar se hace mucho más difícil. Así que aquí hay siete consejos para ayudarle a elegir un lugar que sea adecuado para sus necesidades.

Ubicación y mapa Buscar un lugar en una buena ubicación, con buenas conexiones de transporte. Si el lugar es de fácil acceso, la gente no se deje intimidar por cuestiones de viajes potenciales y asistentes más potenciales puedan subir para su evento.

Tamaño
Compruebe que el lugar es lo suficientemente grande para sus necesidades, no sólo en términos de espacio para los principales eventos, pero las habitaciones también más pequeños que se pueden utilizar para reuniones marginales y sesiones de trabajo. ¿Hay también un área donde los delegados podrán relajarse juntos lejos de las sesiones principales

Instalaciones y amplificador?; Tecnología
Asegúrese de que las instalaciones y equipos modernos y up-to-the-minute están disponibles. Mientras que algunos altavoces pueden estar feliz con un tablero blanco simple o retroproyector, otros pueden esperar las últimas mejoras audiovisuales e informáticos para poner su mensaje. Compruebe de antemano lo que van a necesitar y, lo que necesiten, siempre asegurarse de antemano que todo está disponible y en buen estado de funcionamiento.

Alojamiento
Si delegados y ponentes provienen de una distancia, tiene sentido para acomodarlos en el lugar. Esto significa que podrán relajarse, y no tienen que preocuparse de conseguir en el lugar correcto en el tiempo debido a que ya están allí. Así conferencia lugares que también ofrecen alojamiento y la comida son una gran ventaja para cualquier organizador.

Experiencia
Especialmente si usted está poniendo en un gran evento, busque un lugar que cuenta con experiencia de la gestión eficaz de las conferencias. Su conocimiento de fondo le ayudará a evitar cualquier escollo que de otro modo podrían perderse.

Dedicado Equipos de la conferencia
Busque un lugar con un equipo de conferencias dedicado que puede cuidar de usted desde el principio, desde la pre-planificación hasta a ayudar a gestionar la propia conferencia. Esto le hará la vida mucho más fácil que tener que volver a explicar las cosas para diferentes personas, o tratando de localizar a personal que están tan ocupados haciendo todo lo que nunca en contacto con usted.

Por último, si usted tiene un el éxito del evento en un lugar de un año, considere la posibilidad de volver allí para su próximo evento. Esto le permitirá construir sobre lo que ha aprendido en el pasado, en lugar de tener que pasar por una curva de aprendizaje fresca en un lugar diferente. Esto debería hacer que poner en su próxima conferencia más simple, más rápido y mucho menos estresante. Y los delegados que ya han tenido una experiencia agradable estarán más dispuestos a asistir a la próxima vez Restaurant  .;