Ahora usted puede tener proyectos exitosos y aún así salir a las cinco

Usted puede estar familiarizado con la frase y" trabajar más inteligentemente, no más difícil y " ;, pero ¿qué significa eso realmente en la gestión de proyectos? Muchos administradores de proyectos se encuentran bajo mucha presión para entregar resultados cada vez más desafiantes a plazos muy ajustados, y como resultado puede llegar a poner en largas horas y, finalmente, la quema a sí mismos.
Si bien se reconoce que los proyectos no se requiere un alto nivel de entrada, trabajar más inteligentemente tiene que ver con el logro de los entregables que han prometido, pero sin darse una ruptura en el proceso. Si usted y' alguna vez has trabajado junto a otro jefe de proyecto que parece entregar proyectos impresionantes pero aún cisnes fuera de la oficina a las cinco en punto, aquí están algunos de sus secretos que se pueden utilizar también:

1. Organizar y planificar: No importa lo que la industria que se encuentra, una planificación meticulosa y rigurosa organización siempre son la clave para el ahorro de tiempo en el futuro. Usted puede tener la tentación de tapón esas facturas en tu bandeja por la clasificación a cabo más adelante, pero lo que sucede cuando usted TAPÓN algo más en la parte superior? Antes de que te des cuenta y' re se ahoga en papeleo y luchando para mantener un ojo en su presupuesto. La vieja frase y" No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy y" anillos rotundamente verdaderos en gestión de proyectos, por lo que hacen un plan, se adhieren a ella, y se da tiempo para mantenerse organizado.

2. Abrazar la tecnología: Si usted y' re un genio de Excel o utilizar el software de gestión de proyectos designado, la tecnología está ahí para ayudarle a reducir su carga de trabajo en y administrar su tiempo de manera más eficaz. Si usted aren y' t al tanto de los últimos paquetes de software de gestión de proyectos, hablar con amigos o colegas sobre lo que funciona para ellos y utilizar la tecnología para aliviar la presión sobre ti mismo.

3. Delegar con eficacia: Por mucho que le gustaría, puede de &'; t hacer todo usted mismo. Reconocer las habilidades y capacidades que tiene dentro de su equipo de proyecto, y delegar lo más posible a las personas que trabajan con usted, dándole más tiempo para continuar con la gestión de las cosas. Un buen gerente de proyecto hará poco del propio parto, en lugar pasarán su tiempo de supervisión, organización, planificación y revisión.

4. Formar alianzas: En los negocios, no hay nada vale tanto como un colega amistosa. Buscar alianzas, tanto dentro de su organización y fuera de ella por lo que tienen un lugar donde ir cuando usted tiene una pregunta o preocupación. Asegúrese de que su gerente está haciendo tiempo para reunirse con usted y darle el apoyo que necesita, ya que le ayudará a mantenerse en pista con su propio desarrollo también.

5. Trabaja duro, jugar duro: La gestión de proyectos es un ambiente estresante. Su cabeza está llena de números, nombres y planes, y, a veces puede ser difícil de cambiar por si fuera poco, al final del día. Salga al gimnasio, ir a dar un paseo en bicicleta o ir a ver una película después del trabajo para ayudar a relajarse y el balance de su trabajo y la vida un poco mejor.

No importa lo bueno que un gerente de proyecto estás, habrá haber ocasiones en que usted necesita para mantenerse hora de cierre pasado. Sin embargo, para mantener la concentración y saludable, es importante que esta es la excepción y no la norma en su entorno de gestión de proyectos, así que trate de trabajar de manera inteligente y tener un buen equilibrio en su profesión Hotel  .;