Tres herramientas de gestión de proyectos que no puedes vivir sin él

herramientas de gestión de proyectos son muchas y variadas, y con la gran variedad de blogs y sitios web de soporte de gestión de proyectos en Internet, hay todo tipo de cosas extrañas y maravillosas apareciendo esa afirmación para ayudar a entregar proyectos exitosos. Pero a veces tenemos que abandonar los lujos y volver a lo básico para encontrar realmente las herramientas de gestión de proyectos que nos pueden ayudar a llegar a donde necesitamos estar.

En este artículo revisamos tres de las herramientas más probados para gestores de proyectos utilizar lo que sabemos realmente puede hacer la diferencia entre la entrega de proyectos exitosos y el resultado final es un poco de un flop.

1. Lluvia de ideas
Lluvia viene en todas las formas y tamaños, pero es una parte crucial de la etapa creativa inicial del proceso de planificación de proyectos, y un buen número de M &'; s va a realizar algún tipo de sesión de reflexión desde el principio. Sin embargo, este shouldn y'. T pasarse por alto como una herramienta en otras partes del proyecto también, como las técnicas de lluvia de ideas pueden ayudar con todo, desde la resolución de problemas a la prueba

Para utilizar una lluvia de ideas de manera efectiva, es necesario definir y acepta la objetivo de la sesión, administrar la actividad real de intercambio de ideas y luego implementar las acciones que se han acordado durante la reunión de reflexión. Dentro de la sesión se puede utilizar una serie de técnicas para dibujar las ideas fuera de su equipo, como el análisis FODA, técnicas de votación, el juego de roles y más.

2. Diagramas Fishbone
diagramas de espina de pescado son herramientas valiosas en la mejora de procesos y análisis de causa raíz. Si viene con un problema en su ejecución de proyectos, utilizando diagramas de espina de pescado puede ayudar a identificar la causa de la falla y ayudará a ver donde se pueden hacer cambios para evitar que vuelva a ocurrir.

El diagrama de espina de pescado presenta un columna en marcha el centro de izquierda a derecha y terminando en el resultado final o problema. Sobre esta espina central ir todos los factores que se alimentan en el resultado final, que se muestran como y '; huesos y' conectar a la misma. En su nivel más simple el diagrama de espina de pescado es una herramienta de planificación y modelado eficaz. En situaciones más complejas it &';. Sa manera práctica de poner pegas a encontrar, diagnosticar y resolver errores

3. Diagramas de Gantt
Si te gusta la comunicación o mapeo visual escrita, un diagrama de Gantt es una gran manera de que usted y su equipo de darle un poco de ambos. Se pueden utilizar con eficacia para la presupuestación, programación y presentación de los planes del proyecto, y son bastante fáciles de entender que pueden ser usados ​​para sesiones de retroalimentación de las partes interesadas también.

En el pasado, diagramas de Gantt han sido típicamente dibujado a mano, que presenta un defecto inmediata en el proceso. Diagramas de Gantt demarcan una cantidad de tiempo necesario para que un determinado entregable, pero las cajas de tiempo que contienen esa entrega debe ser capaz de mover alrededor para encajar con otras exigencias del proyecto. En una versión escrita a mano esto implicaría mucho borrando o resticking de cajas, para terminar con un resultado bastante desordenado e ilegible. Sin embargo, gracias a las maravillas de la tecnología moderna, diagramas de Gantt están haciendo un gran regreso en forma de aplicaciones electrónicas para tabletas, PCs y teléfonos inteligentes
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Hay un montón de consejos útiles que se tenía de una buena gestión de proyectos .. blog o uno de los otros tipos de PM sitios web de apoyo o comunidades, pero no se olvide de estas herramientas de probada eficacia de la buena gestión de proyectos Restaurant