Los 7 errores más grandes que está haciendo con su para hacer la lista

Para hacer listas son magia. Yo vivo por ellos y wouldn y' t sabe qué hacer conmigo mismo sin ellos

Los expertos dicen que el segundo escribes algo abajo, usted y'! Re mayor probabilidad de hacer realidad que suceda que si usted confía en su (a veces defectuoso) de memoria.

La conclusión es listas de trabajo. Creo que todos sabemos que sí. Se han escrito libros sobre el poder de las listas, pero no todas las listas son iguales

Debido a esto, pensé que y'! D compartir mi experiencia y discutir los 7 errores más grandes que la gente hace con listas de tareas pendientes y cómo evitarlos

Error número 1:. Pensando Hay y' s One “ Derecho y" Sistema

Hay todo tipo de planificadores, calendarios, programas de software y aplicaciones móviles que se han creado para ayudar a conseguir una manija en nuestra cada vez más amplia de hacer listas.

Algunas de estas aplicaciones tienen toneladas y toneladas de características. El problema es que sus tareas, mientras que puede ser muy divertido de código de color establecieron recordatorios por correo electrónico para los próximos dieciséis años, o invertir un mes y' s vale de comestibles en un nuevo planificador, allí y' s ninguna garantía de que lo que que funciona para una persona o su mejor amigo se va a trabajar para usted.

Para hacer la lista o de gestión de tareas sistemas vienen en todas formas y tamaños. Así que si usted don &'; t recoger un sistema que y' s de acuerdo con su personalidad y su vida, usted y' re simplemente instalando para el fracaso

La solución:. Correspondientes a su sistema a sus preferencias y personalidad. No todo el mundo necesita un sistema informático capaz de lanzar el próximo transbordador espacial y no todo el mundo se siente cómodo con un formato de lápiz y papel. Encontrar algo que funcione para usted y aferrarse a él y- incluso si y" todos los demás y" es de pasar a algo nuevo y flamante

Después de todas las pruebas I &';. he hecho con los sistemas, I &'; he finalmente se estableció en Toodledo (nombre lindo eh?). It &'; sa sistema de gestión de tareas en línea gratis (papel seguimiento hasn y' t funcionó bien para mí ya aglutinantes Franklin Covey estaban de moda en su día;! Yo tenía todos los tipos y colores también)

Error Número 2: Poner demasiadas cosas en su lista

Cuando se trata de listas, se puede pensar que cuanto más, mejor. ¡No tan! De hecho, después de cerca de 10 elementos, la lista comienza a disminuir la productividad. El gran número de tareas pendientes en realidad te desanima, y ​​caer en la vieja, y" I &'; no voy a hacer de todo, así que ¿por qué molestarse y "?; mentalidad

La solución:. Limite el número de elementos de la lista. Expertos de la productividad y la gente conseguir-él-hecho recomiendan mantener el número de elementos en su lista de las seis.

Al igual que yo, se le puede pedir, y" ¿Cómo diablos voy nunca cortar mi lista de artículos a sólo seis? Puedo llenar tres páginas con cosas que hacer y "!; La clave es filtrar hacia abajo a los elementos más importantes a cumplir en las próximas 24 horas. Recuerde, si usted lo consigue todo hecho, siempre se puede añadir más artículos! Si es necesario, mueva los elementos que aren y' t necesarios en el corto plazo a otra lista o simplemente darles prioridad baja en la lista de lo que no son en su vista principal. Nos don &'; t necesita cualquier cosa que nos lleva lejos de los artículos de primera

Error número 3: No Priorización de tareas

Esto es un error que tuve!. Me gustaría agregar elementos a la lista, pero se detiene allí. Fallan! Así que incluso si usted consigue con éxito en el hábito de limitación a menos de 10 unidades en su diario para hacer la lista, usted y' re probablemente va a encontrarse con algunos obstáculos en el camino.

La naturaleza humana siendo lo que es, es y' s comunes a empezar con las cosas fáciles y evitar lo que don &'; t realmente quieren hacer. Esta tendencia puede ser especialmente cierto si usted y' re por cuenta propia y el establecimiento de sus propias metas y responsabilidades de trabajo

Solución (divertida cómo funciona!).? La manera de combatir este mal hábito es priorizar su lista. No todos los elementos de la lista van a ser creados iguales, y un paso fundamental para conseguir el máximo rendimiento de su lista es para clasificar los elementos que y' re el objetivo de completar por lo que y' sabrá lo que hay que hacer primero, segundo, y así sucesivamente

Número Error 4:. Proyectos En lugar de Tareas

Uno de los mayores errores que la gente hace con su lista de que hacer es anotar metas o proyectos en lugar Listing de tareas. Para hacer listas sólo son útiles como guía diaria si incluyen cosas en realidad se puede lograr en un día determinado. Ese y' por eso los artículos como y" pierden 10 libras, &"; y" encontrar un nuevo trabajo, y" y" duplicar mis ingresos y" no son útiles y- o-do poder. Son metas, y mientras que y' s grande para tener metas e incluso hacer listas de ellos, no deben aparecer en su diario para hacer la lista

Solución.? En cambio, su lista debe consistir en tareas – artículos que usted puede hacer hoy, dada hoy y' s tiempo, recursos y habilidades.

Error Número 5: Ser Productivo En lugar de efectivo

y' s fácil de trabajar a través de una lista de elementos de la lista, llegar al final del día, y das cuenta de que mientras que usted tiene un montón de cosas, no lo hiciste y' t hacer mucho para empujarse hacia sus objetivos generales. ? Sin duda, estaban ocupados, pero usted era efectiva

Esto tiende a suceder porque por alguna ley del universo, las cosas que le llevará más lejos raramente son de “ fun &"; cosas o Y" fáciles y" cosas. It &'; s divertido ir a comprar una nueva silla de escritorio, leer las críticas, buscando el mejor precio, y soplando toda una mañana en el proceso. Usted podría incluso ser capaz de engañar a ti mismo en ti y ' pensar; re de trabajo (después de todo, la silla es para su oficina!). Pero al final del día y- o de la semana, o mes y- si está o no tener una nueva silla de escritorio tiene muy poco que ver con su éxito

Hay un lugar para el y". ocupada y" obra de trabajo. Clasificación clips, la presentación de documentos, e incluso hacer compras para que la silla del escritorio se puede utilizar como descansos entre las tareas más grandes en su lista, o como actividades de relleno las brechas cuando usted y' re en suspenso, a la espera de una reunión para empezar, o liquidación abajo de llevar a cabo una gran tarea.

Solución? En su lugar, se centran en convertirse en efectivo. You &'; notará de inmediato un gran salto adelante hacia sus metas. Y entonces usted puede pedir que la nueva silla de escritorio

Error Número 6: Hacer solo para hacer la lista

¿Tiene más de un par de zapatos? ¿Programa de computadora? Cocinar utensilio? Por supuesto que sí. Cuando se trata de su guardarropa, informática, cocina, o de negocios, una herramienta acaba de ganar y' t hacer

Lo mismo ocurre con su lista de tareas.. En lugar de tener un solo requete-larga, lista de super-dispersos, it &'; s mucho más potente para tener varias listas que usted se refiere por diferentes razones. Aquí y' sa lista (¡jaja!) De los tipos que pueden resultar útiles:

1. diario para hacer la lista
. Esta es la abeja obrera de sus listas. Cubre las principales tareas que tienen como objetivo completar cada día, y está clasificado en orden de prioridad.

2. listas de Proyecto
. Si tiene proyectos personales o comerciales en curso, listas de proyectos y líneas de tiempo son un valor incalculable. Puede esbozar el proyecto completo de principio a fin y pasar al siguiente elemento de la lista a la lista de todos los días. (Nota: Algunas personas prefieren los mapas mentales o los horarios de tipo calendario en lugar de las listas de derechas para este tipo de artículos.)

3. Mensual y /o metas anuales lista
. Sobre una base periódica, tómese el tiempo para revisar sus metas a largo plazo en todas las áreas de tu vida. Esto impulsará sus prioridades y diario para dos.

4. Las metas personales lista
. Aunque isn y' t es necesario, es posible que desee separar sus metas personales (salud, relaciones, espiritualidad, etc.) a partir de sus objetivos de negocio y realizar un seguimiento de esos objetivos en una lista separada

5.. Bucket List
. Listas de cubo se han convertido en toda la rabia, ya que la película del mismo nombre, con Morgan Freeman y Jack Nicholson llegó a las pantallas de hace unos años. Mantener una lista actualizada de los objetivos de toda la vida puede ser una forma divertida e inspiradora para canalizar su energía.

El número y tipo de listas se mantiene vigente es del todo una preferencia personal. La ventaja de tener más de una lista es que se puede obtener rápidamente una instantánea de donde estés en cualquier proyecto o área de tu vida. La desventaja es, por supuesto, que se necesita tiempo para administrar y revisar estas diversas listas de modo don &'; t ir por la borda

Error Número 7:. No Hacer su Lista De antemano

Así como usted can &'; t ganar una carrera si usted don &'; t sabe dónde usted y' re dirigido y cómo usted y' re va a conseguir allí, usted can &'; t obtener el máximo provecho de su día si usted y' re pasar la primera hora de la mañana y- a menudo la gente &'; s tiempo más productivo y- simplemente encontrar la manera de empezar. Ese y' s en su lista de tareas viene en

La fabricación de su lista de tareas pendientes de la noche anterior es una habilidad crítica éxito.. Sentarse durante quince minutos para planificar el día siguiente antes de encender la página en el calendario aumenta su eficacia por varias razones:

1. Su mente inconsciente comienza a trabajar en las cosas que hay que hacer antes de que siquiera se despierta por la mañana. Don y' t se sorprenda si abres los ojos con una gran idea, plan o esquema para llevar a cabo uno de los elementos de la lista. You &'; ll pronto empiezas esperando que esto suceda! Su cerebro sigue funcionando incluso cuando sus ojos están cerrados.

2. Puede comenzar a ejecutar, sin distracciones. Si usted don &'; t sabe donde y' re va, it &'; s muy fácil quedar tirado fuera de pista. Usted Putz alrededor, consultar el correo electrónico, la devolución de su madre-en-ley y' s de llamadas y revisar el menú del almuerzo en la cafetería. Antes de que te des cuenta, la mitad del día se ha ido y no lo has y' t hacer nada

3!. Se mantiene enfocado. Te has ganado y' t desviarse por la poca importancia que llega a tu bandeja de entrada de correo de voz o porque usted ya sabe donde y' re dirigido

Como se puede ver, hacer listas son herramientas poderosas cuando se usan correctamente.. Si bien no existen derechos absolutos o errores, hay algunas estrategias probadas como los mencionados aquí, que le ayudará a domar su para hacer la lista y lo convierten en un gran activo en el logro de sus metas personales y de negocios.

Sigue estas soluciones y usted y' ll pronto estará en su manera de super-cargar su día Hotel  !;