¿Cómo es que tantas empresas son ineficientes? - Gestión de Procesos de Negocio

Después de leer acerca de las organizaciones de la UE que pierden mucho dinero debido a las prácticas de trabajo ineficientes que tenemos que preguntar si esto es una tendencia que se puede dar la vuelta. y euro; 60 mil millones en ingresos se pierde en la UE con el Reino Unido es el mayor perdedor de y euro; 26 mil millones. Se ha informado de que una gran cantidad de organizaciones sienten que hay una necesidad de mejorar la eficiencia con una mejor utilización de las TI. Las empresas entrevistadas en este estudio fueron las grandes empresas con más de 1000 empleados a nivel local.

Así que, ¿cómo es que las empresas creen que son ineficientes y cómo pueden llegar a ser más eficiente?

A menudo, la ineficiencia es una subjetiva sensación de cómo el equipo directivo se siente que las diferentes actividades están progresando en la empresa. Esto suele ser donde todo comienza y luego sigue la importancia de medir las actividades para obtener los resultados reales.
También es común que un producto o división que está perdiendo dinero se decide a ser ineficiente. Sin embargo, no siempre es tan fácil de medir ya que una gran cantidad de organizaciones están compartiendo actividades entre los departamentos.

Para poder entender cómo hacer que su empresa sea más eficiente por lo general tienen que volver a lo básico y de inicio entender el propósito de lo que está haciendo. Organización más grande suelen ser mejores para documentar sus procesos de negocio en un software BPM (software de Business Process Management) o por lo menos en el papel usando algún tipo de software de dibujo. Sin embargo, eso no quiere decir que, efectivamente, siguen los procesos como se decidió
En cualquier área que debe ser capaz de responder al menos las siguientes preguntas:.

1. ¿Qué?

Qué es lo que quieres hacer?
Describa el qué en detalle para entender realmente lo que debe hacerse. Al describir esto también tendrá que escribir lo que no se debe hacer. Mediante la descripción de “ lo que no &"; usted será capaz de crear los límites a lo que debe hacerse.

2. ¿Por qué?

¿Por qué estás haciendo lo que estás haciendo?
Este es probablemente uno de los mayores errores en muchas empresas hoy en día. No hay ninguna razón por pedido. He estado en un montón de empresas que sólo tienen la respuesta - Porque
Al hacer la pregunta de por qué se quiere realizar una actividad, crear un producto o cualquier otra cosa, usted será capaz de entender por qué es importante para su empresa y cómo va a afectar el resto de la organización.

3. ¿Cómo?

Ahora ha decidido qué quiere hacer lo que quieres hacer. Para decidir sobre la forma de seguir adelante es vital. Es la forma en que crea la eficiencia y también ineficiencia. Al documentar los procesos y actividades que deben realizarse, preferiblemente en algún tipo de software de BPM, usted será capaz de entender exactamente lo que quiere hacer y en qué orden. Los gráficos de procesos de negocio también hacer que usted piensa acerca de lo que debe hacer en diferentes situaciones fotos: por simplemente documentar el cómo y'. S le ayudará a ser más eficiente que otra cosa. Usted será capaz de pensar a través de las cosas antes y no entrar en el hábito de hacer las cosas de una forma ineficiente.
Después de documentar los procesos de negocio que usted será capaz de automatizar usando algún tipo de solución de TI.

4. Resultado?

¿Cuál es el resultado esperado de lo que está haciendo?
Es importante entender qué resultado que se espera de esta actividad. Está generalmente muy conectado con el qué, sino también a la forma ya que la forma puede crear algunas inversiones iniciales y también, por supuesto, los costos en curso. También es muy bueno para combinar el resultado con algún tipo de línea de tiempo.
Conectando el resultado a diferentes posiciones en una línea de tiempo que usted será capaz de comunicar lo que se espera cuando.

Hay unos pocos más preguntas que necesitan ser contestadas que no se crió en este momento. Estas cuatro preguntas son preguntas que deben ser contestadas siempre iniciar nuevas actividades en una empresa sino que también debe ser pasado por las actividades existentes. Para las actividades existentes es posible que desee comenzar en un orden diferente, sin embargo, para asegurarse primero a documentar cómo se realiza una actividad y luego examinar esa actividad con las cuatro preguntas. ¿Qué te darás cuenta cuando se entrevista a la gente acerca de cómo las cosas se hacen hoy en día es que usted en la mayoría de los casos obtener tantas respuestas diferentes como la cantidad de personas a las que entrevista.

La definición de una actividad puede ser cualquier cosa, desde pequeñas actividades tales como tiempo de la presentación de informes a los productos o servicios más grandes creados dentro de la empresa. Una cosa que suele ser muy útil para los empleados es conseguir una comprensión visual de lo que se debe hacer, en qué orden y cuáles son las excepciones son. Esto normalmente se dibuja como diagramas de procesos de negocio y se almacena en algún tipo de software BPM Hotel  .;