Cumplimiento de licencia de software: Preguntas y respuestas para los equipos de TI

Un nuevo estudio publicado por el rey investigación revela que la mayoría de los administradores de TI no están seguros de si sus empresas pueden pasar de licencia de software de auditoría de cumplimiento, sin dudas. La razón es que sienten que las políticas de licencias de software se hizo más complicada y una serie de aplicaciones de software utilizadas va en aumento cada año. Todos estos factores y nuevos requisitos para el inventario de software y la influencia de auditoría aumento de licencia de software violación cumplimiento riesgos.

¿Por qué las empresas y organizaciones deben preocuparse por el cumplimiento de licencias de software?

Violación de los términos de licencia de software pueden crear problemas para las empresas y organizaciones de cualquier tamaño. Cada uso de software para los que la empresa no puede producir una licencia válida es una multa de hasta $ 150.000. También hay una responsabilidad personal de los administradores de red que tienen conocimiento de causa software sin licencia instalado en sus redes, que las multas significado, confiscó los bienes, o incluso penas de cárcel. Para combatir los proveedores de software de piratería de software crearon organizaciones como la Business Software Alliance (BSA) y el Software & Asociación de la Industria de la Información (SIIA). Estas organizaciones son responsables de encontrar las empresas y organizaciones que violen los términos de licencia de software e iniciar demandas contra ellos. Muchas demandas resultantes de los pagos entre $ 11 millones y $ 13 millones, que arruinaron incluso las grandes empresas.

Las pequeñas empresas también deben preocuparse por el cumplimiento de licencias de software. Uno de los principales errores es considerar que un negocio no va a ser auditada, porque es pequeño. De hecho las pequeñas empresas que violen la cara cumplimiento de licencias con los mismos como grandes corporaciones - juicios y multas. En todos los casos las multas incurridas por estar fuera de cumplimiento pueden ser muchas veces mayor que el tiempo y el dinero que se gasta la puesta en marcha de los procesos y la tecnología para asegurar su cumplimiento.

Se puede licenciar sobrecompra ser una solución rápida y fácil?

Algunos propietarios de negocios y gerentes tratan de proteger a una empresa de los problemas de cumplimiento de licencia por pedir un mayor número de licencias que se requiere. La idea es crear un tampón con una determinada cantidad de licencias no utilizadas que pueden salvar a una empresa de las demandas y multas si alguna de las licencias será detectado como usado en exceso durante una auditoría de cumplimiento de licencias. Por supuesto, este enfoque puede funcionar en algunos casos, pero en la práctica no se puede utilizar con cualquier tipo de software. Por ejemplo, las licencias nombradas son emitidos por los miembros del personal en particular y no se pueden transferir a otros usuarios. Incluso si usted tiene licencias adicionales una violación licencia será detectado en caso de que si un software es utilizado por los miembros del personal no autorizado.

Otra razón para evitar sobrecompra licencia es una licencia significativo ahorro de costes. Costes de licencia para la compra de las licencias no utilizadas suelen ser en muchas veces superior a continuación, un presupuesto necesario para la realización de la auditoría interna y la licencia de mantenimiento de inventario de software precisa. Incluso si usted contrata a un auditor externo puede ahorrar significativamente su presupuesto de software.

Cómo realizar un inventario de licencia de software?

El método más sencillo para la gestión de activos de software y el inventario de licencias es una auditoría manual utilizando hojas de cálculo. Muchas pequeñas empresas se basan en este enfoque, sino que simplemente pueden ir fuera de control. Este enfoque se basa en los datos estáticos y fallará una vez que la empresa empieza a crecer. Sólo puede trabajar en muy pequeña oficina cuando todas las instalaciones de software se llevan a cabo por una sola persona. Una vez que otras personas tienen derechos para instalar y desinstalar software no existe ninguna garantía de que recogen manualmente los datos de inventario de software son precisos, incluso si se completó la auditoría de software ayer
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La mejor manera de tener hasta a la fecha de la información de inventario de software es para recoger de forma automática mediante un software especializado. Sistemas de inventario de software pueden auditar todos los ordenadores conectados a una red de la empresa y guardar una lista de aplicaciones instaladas en todos los equipos en un sistema centralizado. También puede enviar la notificación inmediata a un administrador de red si se detectan cambios en el software no aprobados. Información de inventario de software recopilada puede ser comparada con la información acerca del software adquirido. Los administradores de red deben ser responsables de almacenar facturas y contratos de licencia de software para todo el software con licencia en un almacenamiento centralizado, por lo que se conoce cómo se permite muchas copias de cada artículo de software y en el que el software de los ordenadores se pueden instalar. Esta información se puede comparar con la información de auditoría de software real obtenida de computadoras de la empresa con el fin de encontrar y resolver cualquier violaciónes
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