Cómo realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar cuando se trabaja con un factor, en QuickBooks software de negocios de contabilidad

Lo primero es lo primero, I &'; estoy seguro de que algunos de ustedes se preguntan, ¿qué diablos es un factor? Bueno factoring o factoraje de cuentas por cobrar, es la venta de la empresa y' s de las cuentas por cobrar a una empresa de factoring. La empresa de factoring (factor) paga el negocio de un porcentaje del valor de las cuentas por cobrar y deduce una cuota por el costo de las colecciones. Entonces el factor recoge los derechos de cobro. Una forma de mirar el factoring es que una empresa es la externalización de su proceso de cobro por cobrar. Recientemente, tuve un cliente, para quienes proporcionamos servicios de asistencia de QuickBooks, que utiliza este proceso y quería saber cómo realizar un seguimiento de todo en QuickBooks.

La forma en que el cliente hace las cosas es mediante la creación de todas las facturas en QuickBooks. A continuación, el cliente da solamente algunas de dichas facturas al factor. Mientras tanto, el Factor da pagos a tanto alzado o “ avances y" de dinero para pagarle a estos créditos. De esta manera el cliente necesita para realizar un seguimiento de las facturas que se fue al Factor y cuáles quedado en casa y luego cuáles fueron pagados por los clientes y cuánto dinero se le debe a ella desde el Factor después de los avances. Al principio, yo estaba perplejo

Después de jugar un rato con QuickBooks y aprender sobre el cliente y'. S proceso que se me ocurrió una idea. En primer lugar, hemos creado una cuenta por cobrar 2ª Cuentas en el COA llamada y" Factor AR &"; Cualquier facturas que iban a ser entregados al Factor se crea a partir de esta cuenta AR. Entonces, todos los días que el cliente fue capaz de obtener un informe cobros del Factor para ver qué facturas se había pagado por el cliente. El uso de este informe, mi cliente va a Clientes > recibir pagos en QuickBooks. Ella recibe los pagos con las facturas de la manera normal, pero en lugar de tener el pago vaya a la normal y" Undeposited Fondos y" cuenta, tuvimos que enviar a una nueva cuenta de Otros activos actuales llamado y" Debido desde Factor y" Este proceso reduciría el crédito real (ya que y' s pagado) y aumentar el y" adeudado por Factor y" cuenta para ello lo que demuestra que el dinero se debe a ellos desde el Factor.

Ahora, cuando se recibieron sumas globales de dinero del Factor, lo único que hay que hacer es hacer un depósito en QuickBooks depositar el dinero en la comprobación cuenta y elegir y" Debido desde Factor y" como el De Cuenta. Este proceso aumentará la cuenta bancaria y disminuir el y" Debido desde Factor y" cuenta para ello la reducción de la cantidad de dinero que se le debe a los mismos desde el Factor. Si a continuación, haga doble clic en el y" Debido desde Factor y" cuenta, tendrá un saldo corriente al igual que una cuenta bancaria para que pueda ver el saldo adeudado a usted del Factor.

Ahora, con las cuentas por cobrar normales que el cliente tiene que no tiene que ser enviado a Factor, se puede gestionar normalmente en QuickBooks. Crear las facturas en la cuenta normal de AR, recibir los pagos a cuenta de los fondos no depositados y hacer depósitos con normalidad Hotel  .;