Uso QuickBooks - no es más difícil

QuickBooks es uno de los software de contabilidad más popular ampliamente utilizado en todo EE.UU., Canadá y México y de uso frecuente en todo el mundo. Tiene características únicas de gestión de datos de contabilidad como: nóminas, facturas, facturas, etc. A pesar de que muchos mejores habilidades, gestión y navegación nunca ha sido tarea muy fácil debido a sus innumerables características. Sin embargo, para utilizar sus características completas, debemos tener un concepto de sonido de QuickBooks y el conocimiento de cómo funciona. Aquí, me gustaría explicar algunos conceptos clave de este software:

* Vendedores: El área de vendedores en el diagrama de flujo de trabajo y el centro proveedor de acceso en la barra de herramientas le permiten realizar un seguimiento de sus compras de varios vendedores y categorizar su gastos. Aquí puede crear y editar la lista de proveedores, realizar órdenes de compra, y entrar y pagar facturas

* Clientes:. El área de atención al cliente y el centro le permiten administrar sus ventas a los clientes. Te permite crear presupuestos y facturas, cuentas de pista y crear declaraciones, recibir pagos y crear recibos de ventas

* Empleados:. Si se indica que usted tiene empleados en su fácil Entrevista Paso, un centro de los empleados también tendrán ha creado para administrar sus empleados

* Empresa:.. El área de la empresa del diagrama de flujo de trabajo permite gestionar listas incluyendo su plan de cuentas y artículos y listas de servicios

* Banca: La Banca área le permite grabar los depósitos y escribir e imprimir cheques asociados a sus diversas cuentas bancarias.

QuickBooks utiliza listas para preparar sus activos, pasivos, ingresos y gastos y para ayudarle a realizar sus actividades comerciales diarias. Estas listas incluyen un gráfico de la lista de cuentas, Proveedores, Lista Clientes y Artículos y Servicios Lista

= > Plan de cuentas:. QuickBooks crea automáticamente un plan de cuentas para su negocio. Tu plan de cuentas incluye cinco tipos de cuentas: ingresos, gastos, activos, pasivo y patrimonio. Cada vez que se introduce una transacción en QuickBooks, se clasificará la transacción en uno de estos tipos de cuentas. Al categorizar todas las transacciones de esta manera, usted puede crear fácilmente balances, cuentas de resultados y otros estados financieros importantes para su negocio

= > Proveedores de lista:. La lista de proveedores es una lista de personas que usted pagar por los bienes y servicios que ofrecen a usted. Mediante la creación de esta lista, usted será capaz de realizar un seguimiento de las facturas y los pagos a los proveedores específicos. Usted puede agregar cada vendedor a su lista en cualquier momento utilizando el centro proveedor, o se le pedirá para agregar nombres de proveedores que le registrar transacciones

= > Lista de Clientes:. La lista de clientes es una lista de personas que te pagan por los bienes y servicios que producen. Esta lista le permite grabar estimaciones, facturas y recibos de ventas específicas para cada cliente. Al igual que en la lista de proveedores, puede agregar a su lista de clientes en cualquier momento utilizando el centro de atención al cliente, o se le pedirá para agregar nombres de clientes como usted registrar transacciones

= > Los productos y lista de Servicios.: La lista de artículos y servicios es una lista de artículos y servicios específicos que usted compra o venta como parte de su negocio. Esta lista le permite añadir otro detalle para las transacciones que se graban. Cada artículo o servicio está asociado a una cuenta específica. Por ejemplo, el fluido hidráulico o aceite podrían artículos asociados con su y" Reparaciones y Mantenimiento &"; cuenta. Al igual que con el plan de cuentas, más detalle que puso en su lista de artículos y servicios, la información más útil que tendrá que analizar sus actividades de negocios
.

Desde entonces, tenemos una cierta comprensión sobre los conceptos básicos y los términos de QuickBooks, ahora enfatizo sobre nuestras actividades del día a día con él.

Registro Actividades Empresariales Como grabar sus operaciones del día a día, QuickBooks realiza la mayor parte del correspondiente trabajo de contabilidad detrás de las escenas. Si con precisión y regularidad grabar todas sus actividades comerciales en QuickBooks, usted será capaz de ver el estado de la empresa y crear informes financieros en cualquier momento necesario

* Escribir y imprimir cheques:.
Puede imprimir cheques directamente de QuickBooks (usted puede comprar cheques de QuickBooks en línea o por teléfono) o simplemente grabar información de sus propios cheques emitidos. Aunque, con QuickBooks Hosting, impresión de cheques son a menudo más difícil

* El seguimiento de sus proyectos de ley:..
Cuando reciba cuentas, usted puede entrar en ellos en QuickBooks y QuickBooks le recordará cuando se debe
Introduce los proyectos de ley, pagar cuentas

* Seguimiento de su venta:
Al realizar ventas a los clientes, puede introducirlos en QuickBooks y QuickBooks hará un seguimiento de los clientes que le deben dinero y cuando sus cuentas se deben.
Crear Facturas
recibir pagos
Crear recibos de venta

* Depósitos de Registros:
Cuando los clientes que pagan por los servicios o productos que ha facilitados por usted escribir un cheque, su cuenta bancaria es no se ve afectado de inmediato. Usted tiene un cheque por una cantidad específica que se considera un activo, pero no se puede utilizar hasta que el cheque se ha depositado. Por esta razón, los recibos de ventas cuando reciba pagos de los clientes o crear en QuickBooks la cantidad que el cliente le paga automáticamente entra en una cuenta llamada y". Fondos Undeposited y" Cuando usted deposita esos fondos (tomar el cheque al banco y hacer un depósito) también debe registrar ese depósito en QuickBooks.

* Creación de Informes fotos: por registrar con precisión todas las actividades de su negocio en QuickBooks, Es capaz de crear informes financieros de su empresa, incluyendo:. Los estados de resultados (llamados Profit & Pérdida en QuickBooks) Balances, Estado de Flujos de Efectivo, y muchos otros informes y resúmenes

Si usamos QuickBooks regularmente y entendemos el núcleo conceptos de la misma, que ganó y' t ser muy difícil de usar. Aunque, hay muchas versiones y ediciones de la misma, pero con todo, el concepto básico sigue siendo igual Hotel  .;