3 maneras simples de agregar tiempo a su día

Como propietario de una pequeña empresa por lo general hay una actividad que usted encuentra usted está pasando (o perder) demasiado tiempo en. Esta actividad es, probablemente, una parte necesaria de su negocio, sin embargo, se le impide llegar a las cosas realmente importantes.

¿Cuál es su pérdida de tiempo superior? ¿Qué es lo que siempre parece quedar atrapado durante horas a la vez? Esta es probablemente una pregunta fácil de responder, y con un poco de trabajo puede ser tan fácil de resolver.

Aquí hay 3 formas sencillas que le ayudarán a obtener el control sobre sus pérdidas de tiempo mayores:

1. Utilice las plantillas siempre que sea posible. Por importantes pero a menudo repetitivas tareas como respuesta a las consultas por correo electrónico o la presentación de propuestas, crear y guardar las plantillas que se pueden utilizar una y otra y modificar cuando sea necesario.

Por gestión de correo electrónico: ¿Usted consigue una serie de consultas por correo electrónico similares a menudo? Puede guardar plantillas con respuestas genéricas a las preguntas más frecuentes y modificar su respuesta a la medida de cada consulta. Las plantillas se pueden guardar en la carpeta de correo electrónico 'Draft' y copiar y pegar en una nueva respuesta. O crear un FAQ (Frequently Asked Questions) página en su sitio web. Esto puede evitar que usted reciba una gran cantidad de las mismas preguntas en el primer lugar o se puede dirigir las consultas a esta página si la respuesta a su pregunta específica está contenida dentro de la lista

de ofertas:. Es probable que haya pensado acerca de hacer esto, pero tal vez siempre están en una carrera para conseguir que la propuesta y no ha tenido tiempo para crear plantillas para este propósito. Tome una tarde y tire hacia arriba de sus propuestas más recientes. Grupo propuestas similares juntos y crear una plantilla para cada categoría principal. La próxima vez que usted necesita para armar una propuesta, agarra la plantilla relacionada y ya está a las carreras. No más la clasificación a través correos electrónicos viejos o documentos de Word. Sólo tiene que desplegar la plantilla adecuada y modificar cuando sea necesario. El tiempo que pasó poniendo sus plantillas en conjunto se recuperó muchas veces. Recuerde que debe mantener sus plantillas al día de fijación de precios o cambios de política.

2. Establecer un temporizador para cualquier cosa que encuentre usted consigue envuelto en. Cuando usted trabaja desde su casa lejos de distracciones externas es fácil conseguir tan involucrado en una actividad que se pierde la noción del tiempo. Incluso sabiendo que el cronómetro no se detiene en el fondo se mantiene más conscientes.

En Redes Sociales: Usted sabe que usted necesita para estar "ahí fuera" y las redes sociales juegan un papel muy importante, pero no tiene que ser todo lo que consume, ya sea. Limítese a 30 minutos una o dos veces al día. Como ejemplo, cuando se utiliza como una herramienta de trabajo, su actividad diaria Facebook debe incluir un registro rápido de las notificaciones, solicitudes, su bandeja de entrada, actividades de amigos y actualizaciones de estado. Añadir comentarios a demostrar su experiencia. Se consistente. Es demasiado duro para tratar de ponerse al día si no ha firmado durante días o más

En Investigación:. Hay tanta información por ahí y cuando estamos llevando a cabo la investigación sobre un tema una cosa lleva a la otra y otro. Así que incluso antes de empezar, reducir su tema y centrarse por lo que sólo recoge la información más relevante. Tienen una manera organizada de recolectar y documentar la información y las fuentes para que usted no tiene que visitar una página web más de una vez. Tener una meta alrededor de cuántas piezas de información que necesita y una vez que haya llegado a ella, parar.

3. Sea realista, evitar el perfeccionismo. He dicho esto antes, pero es una de mis citas favoritas y un buen recordatorio - Objetivo de ejecución, no la perfección

Con proyectos: Sí, queremos hacer 'i de son de puntos y "seguro t de se cruzan. Sin embargo, creo que el perfeccionismo es una meta imposible y cuando nuestro objetivo es que, a continuación, una tarea nunca puede ser completa.

Con la dilación: Es el perfeccionismo tu excusa para retrasar el inicio de un proyecto hasta el momento es 'justo' o si tiene toda la información que necesita? No deje que irrazonablemente altos estándares que impiden la realización de una meta.

Pruebe con una o dos de las sugerencias anteriores y recuperar el control sobre su tiempo. Sí, usted puede tener más tiempo en un día Hotel  !;