Guía de inicio rápido de efectivo Team Building

Buscando algunas pautas simples que mejorarán en gran medida el éxito de la formación de equipos? Nos complace presentar docena de panadero para aumentar los beneficios de su sesión de edificio al lado del equipo o de retiro:

1. Aclare sus objetivos.

A veces los términos y" equipo de recreación y" y" la formación de equipos y" se usan indistintamente. No son la misma cosa.

RECREACIÓN EQUIPO

recreación equipo tiene la intención de obtener su equipo involucrado en una actividad o experiencia sólo por el gusto de hacerlo. No hay objetivos de negocio o los resultados.

TEAM BUILDING

La formación de equipos tiene por objeto mejorar la cohesión y el rendimiento del equipo para mejorar los resultados del negocio. A menudo, la formación de equipos no implican algunas actividades recreativas, pero la recreación es un medio para un fin, no el fin. La formación de equipos puede ser entregado en el lugar, fuera de sitio como una sesión de día o en un hotel o resort que involucra pernoctaciones, localmente o en un destino extranjero

Las fases de la necesaria para la formación de equipos eficaces son:

- informe ejecutivo para identificar cuestiones clave del negocio, comunicar su apoyo, y aclarar cómo la formación de equipos es relevante las cuestiones clave del negocio (1 hora)
- Marco contexto y equipo de informativos de facilitador (1 1/2 - 2 hora)
- recreación (flexible & opcional)
- Simulación (3 - 8 horas)
- debriefing (1 hora)
- ejercicios de aplicación de negocios (1 - 1/2 horas de preparación. , 5 a 15 minutos por grupo para presentaciones)
- temas de la agenda de negocios (flexibles)

2. Clarifica tu toma de decisiones criterios, proceso y distribución.

Esté preparado para tomar una decisión de 1 ó 2 semanas después de recibir una cotización. Los retrasos pueden aumentar los costos y la probabilidad de que preferían los lugares y las fechas serán reservadas.

3. Correspondientes a su marco de tiempo a sus objetivos.

El no poder dedicar el tiempo suficiente para que los objetivos deseados es una de las principales razones por las que falla la formación de equipos. He aquí una guía para la sincronización en función de sus objetivos:

Medio día:

- estrictamente para la recreación

1 Día:

Apropiado para:

- recreación con reunión de negocios
- simulación muy simple con debriefing, corta negocio
- ejercicio de aplicación y breve informe de vuelta de grupos de trabajo

2 días:

- adecuado para la simulación (o reconstrucción), análisis de negocio interrogatorio, y en profundidad y breves presentaciones de los grupos de arranque

2 1/2 a 3 días:

- adecuado para la simulación que incluye la recreación, debriefing, análisis en profundidad de negocios, reunión de negocios

3 1/2 a 4 días:

- adecuado si también desea incluir presentaciones con clientes y proveedores

4. No llene la agenda y construir en algunos topes.

Hacer previsiones por algún tiempo de inactividad, incluso si esto significa la adición de medio día. Una de las peores cosas que puede hacer es tomar su equipo a un lugar hermoso y darles tiempo para relajarse y disfrutar de ella.

Deje suficiente tiempo para retrasos en el transporte y para las personas a instalarse en el lugar, especialmente durante el invierno o si están abandonando el país. Recuerda,. una llegada tarde en la noche y el comienzo temprano es eficiente pero y' s obligados a crear resentimiento y generar

5.. Comience a planificar con mucha antelación y antes de bloquear las fechas finales.

Idealmente, usted debe estar entrando en contacto con los proveedores por lo menos de 8 a 12 semanas antes de su sesión de algo local. (Para viajes al extranjero, 3 - 6 meses es mejor, especialmente si el destino es popular.) Deje alrededor de una semana para las cotizaciones.

6. . Informar a su asistente totalmente

Asegúrese de que la persona a la que delegar la tarea de obtener cotizaciones de los proveedores está a punto claro:

- Fechas preferido - siempre es mejor tener 2 o 3 Opciones
- grupo de tamaño, composición y grado de aptitud física
- sus objetivos (véase el número 1) CD - marco de tiempo (3 días, 2 días, 1 día, 2.1 días)
- presupuesto

7. Delegar hecho de encontrar pero nunca la toma de decisiones.

El tomador de decisiones debe SIEMPRE tener una conversación con el facilitador principal o planificador de eventos de la empresa con la que usted está pensando en hacer negocios para asegurar que toda la información pertinente se ha comunicado y proporcionado. A menos que su sesión es estrictamente recreativo, la toma de decisiones por parte del comité debe ser evitado. Un comité es ideal para explorar opciones y dando entrada, pero un ejecutivo siempre debe tomar la decisión.

8. Configurar el tono con pre-comunicación.

Utilice un e-mail o pieza de comunicación cuidadosamente elaborada en su intranet para transmitir los objetivos, expecations y código de conducta. Por ejemplo, si su grupo está en el hábito de tener una fiesta de borrachos, re-pensar su enfoque a la luz de:

- decisiones judiciales recientes sobre la responsabilidad de empresa para los accidentes causados ​​por los empleados intoxicado
- cómo que aparecería a los accionistas
- el impacto en la reputación de su empresa si la prensa se enteró de que

9. Garantizar la asistencia completa de todo el equipo para la duración de la sesión.

Es difícil lograr resultados cuando los jugadores clave están apareciendo dentro y fuera de la reunión. Esto puede ser un reto que se puede hacer si una copia de seguridad está dispuesto y hay una sesión informativa sobre algunos de los problemas de negocio que puedan surgir. Deje que sus clientes y proveedores saben cuánto tiempo va a estar fuera de la oficina, cuando regrese ya quién contactar.

10. Mantenga su breve reunión informativa.
Lapsos de atención

La gente ha limitado. Una presentación de media hora seguida por una media hora para preguntas es más que suficiente para poner las cosas fuera. Yendo horas extras, ejerce presión sobre el resto de la agenda y frustra los miembros de su equipo. Siempre se puede construir más tiempo en el aire en la agenda durante la parte comercial de su retiro o sesión, cuando la totalidad de la formación de equipos está terminado.

11. Haga arreglos para que los puestos de control periódicas con el facilitador o evento planificador y él o ella involucrar en todas las correcciones de curso.

Discutir cómo van las cosas y encontrar soluciones juntos si hay alguna preocupación.

12 . No corte la simulación o debriefing corto

Recuerde, los alumnos analíticos no y ldquo serán;. Conseguirlo y" sólo se basa en la experiencia. Necesitan tiempo para pensar y procesar. Si te entra el pánico y cortar las cosas a corto, nunca tendrán la oportunidad de obtener el valor de la sesión.

13. Seguimiento, seguimiento, seguimiento Hotel  !;